マネーフォワード クラウド会計 使い方ガイド

「現金出納帳」をインポートする

概要

現金出納帳のインポートが行えます。
インポート用のファイルはテンプレートをもとに作成していただき、対象の会計年度ごとに実行してください。
会計年度の切替は下記にて行っていただけます。
事業所・年度の管理

対象ページ

仕訳帳

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド会計・確定申告ユーザー

目次

インポートに使用するテンプレートについて

テンプレートのダウンロード

会計帳簿>仕訳帳
「インポート」ボタンをクリックし、「現金出納帳」をお選びください。
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「テンプレートダウンロード」ボタンをクリックし、仕訳データを入力してください。
現金出納帳_27

テンプレート作成のポイント

入力必須項目について

入力必須の項目は下記の3項目です。入力されていない項目があるとインポートが行なえません。

・日付
・科目   (科目コードを入力)
・入金/出金(どちらか一方にのみ入力)

欄外の「事業所名/事業所番号」、「部門」、「補助科目」について

こちらの項目は、入力されなくてもインポート可能です。
複数の事業所、部門の管理を行う際に、取り違いを避ける為の項目です。
ご入力内容がご登録情報と一致しない場合には、エラーとなりインポートができませんのでご注意ください。

「事業所名/事業所番号」については、事業所名か、事業所番号のどちらかを入力してください。
各種設定>「事業所」←下記の画面で表示されている事業所名、または事業所番号と一致している事を確認してください。
現金出納帳_30

現金出納帳_34

「部門」については、ご登録済みの部門名をそのままご入力ください。
各種設定>部門 
現金出納帳_32

「補助科目」についても、ご登録済みの補助科目名をそのままご入力ください。
各種設定>勘定科目 
現金出納帳_33

日付の入力方法

登録する日付を入力してください。
下記画像の様に、上段と同じ月の日付を入力する場合は、月の入力を省略することが可能です。
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科目の入力方法

科目コードをD列に入力してください。
科目コードは、N列で設定が行なえます。
N列に設定した科目コードをD列に入力することで、勘定科目名称を呼び出すことができます。
※科目コードは、「勘定科目」画面で設定している「検索キー」ではありません。
インポート時にのみ使用するコードです。
現金出納帳_26

O列の勘定科目名については、ご登録済みの勘定科目名をそのままご入力ください。
各種設定>勘定科目 
現金出納帳_0

補助の入力方法

下記画面で登録済みの補助科目名と一致する様に、入力してください。
各種設定>勘定科目 
現金出納帳_23

部門の入力方法

部門についても、ご登録済みの部門名をそのままご入力ください。
各種設定>部門 
現金出納帳_24

テンプレートのインポートについて

現金出納帳のインポートには、重複をチェックする機能はございません。
同内容の仕訳を再度インポートされますと、新しい仕訳として取り込まれるため、重複して登録されてしまいますのでご留意ください。

インポート画面

会計帳簿>仕訳帳
「インポート」ボタンをクリックし、「現金出納帳」をお選びください。
現金出納帳_17

テンプレートに仕訳データを入力した上で、勘定科目「現金」の補助科目を設定してください。
補助科目が不用な場合は、「補助科目なし」を選択してください。
部門も同様に設定が可能です。不要な場合は、「全部門(共通)」を選択してください。
現金出納帳_18

ファイル選択後に「インポート」ボタンをクリックしてください。
現金出納帳_19

インポート内容に間違いがないかご確認いただき、「保存」ボタンをクリックしてください。
現金出納帳_20

インポート受付後、取り込み状況はトップページでお伝えします。
現金出納帳_21

インポートの成功例

インポート状況をトップページでお伝えします。
インポート処理完了のアナウンスを確認後、仕訳帳などで正しく取り込まれていることをご確認ください。
会計帳簿>仕訳帳
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インポートのエラー例

仕訳が赤く表示されている部分については、取り込みができません。
取り込めない原因については、画面上部に表示されます。
現金出納帳_22

主なエラーリスト

インポートを行った際に、正常に取り込めない場合は以下の表をご確認ください。

現金出納帳の主なエラーリスト

エラーメッセージ 対応策
「事業所名/事業所番号」が異なります。入力内容に誤りが無いか、また、取り込む事業所を間違っていないか、ご確認ください。 テンプレートファイルの欄外に記載された「事業所名/事業所番号」が、ご登録済みの情報と一致していないため、ご確認のうえ、修正を行っていただき、改めてインポートをお試しください。
「部門」が異なります。入力内容に誤りが無いか、また、取り込む事業所を間違っていないか、ご確認ください。 テンプレートファイルの欄外にある「部門」が、ご登録済みの情報と一致していないため、ご確認のうえ、修正を行っていただき、改めてインポートをお試しください。
「補助科目」が異なります。入力内容に誤りが無いか、また、取り込む事業所を間違っていないか、ご確認ください。 テンプレートファイルの欄外にある「補助科目」が、ご登録済みの情報と一致していないため、ご確認のうえ、修正を行っていただき、改めてインポートをお試しください。
大変申し訳ありませんが、エクセルフォーマットが2015年1月より変更しており 、旧フォーマットでの取り込みは出来なくなりました。新フォーマットを是非ご利用ください。 テンプレートファイルが改変されている可能性があります。
テンプレートファイルを再ダウンロードし、再入力を行った上で、再度インポートをお願いします。
有効値が入力された行が見つかりません。入力内容に誤りが無いか御確認ください。 テンプレートファイルの入力行に空欄箇所があります。
「日付」、「科目」、「入金」または「出金」については入力必須項目です。必須項目に未入力がないか確認をお願いします。
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