マネーフォワード クラウド会計 使い方ガイド

「多桁式出納帳」をインポートする

目次

  1. 機能説明
  2. インポートに使用するテンプレートについて
  3. テンプレートのインポートについて
  4. 主なエラーリスト

機能説明

弊社指定のテンプレートで、多桁式出納帳の仕訳データのインポートが行えます。

多桁式出納帳とは

多桁式出納帳とは、現金の出納を管理する現金出納帳の機能に加え、経費の管理を行う経費帳としての機能がついた帳簿です。
専門的な簿記の知識がなくても、お小遣い帳のように日々のお金の流れを記録することができます。
もちろん、インポートを行うと通常の仕訳として自動的に保存されます。簿記の知識がなくとも利用ができるので、個人事業主の方の日々の仕訳や、経理担当者が日々の帳簿付けを各担当者に任せる際などに活用されています。

インポート対象の会計年度

インポートが行える会計年度は、表示している会計年度内のみです。
前年度や次年度へのインポートについては、下記画面で対象となる会計年度へ「切替」を行ってからお進みください。
事業者・年度の切替

対象ページ

会計帳簿>仕訳帳

インポートに使用するテンプレートについて

テンプレートのダウンロード

会計帳簿>仕訳帳
「インポート」ボタンをクリックし、「多桁式出納帳」をお選びください。

「テンプレート」ボタンをクリックし、仕訳を入力してください。

多桁式出納帳テンプレートの入力方法

(1)入力方法

入力方法は、下記のとおりです。

多桁式現金出納帳02

(2)勘定科目・補助科目の追加方法

勘定科目や補助科目、部門については自由に編集することが可能です。
編集箇所は下記の画像をご参照ください。

多桁式現金出納帳03

追加する勘定科目・補助科目・部門については、マネーフォワード クラウドに登録があるもののみが入力可能です。
勘定科目については勘定科目画面、部門については部門画面 で、あらかじめ登録を行ってください。

(3)表の拡張

また、収入、支出のどちらも、行を追加することが可能です。
下記のように、行の挿入を行ってください。

多桁式現金出納帳07

テンプレートのインポートについて

インポートに重複をチェックする機能はございません。インポートを重ねて行うと新規の仕訳として取り込まれてしまうのでご注意ください。

インポート画面

会計帳簿>仕訳帳
「インポート」ボタンをクリックし、「多桁式出納帳」をお選びください。

テンプレートに仕訳データを入力した上で、「ファイルを選択」ボタンからインポートを行ってください。

ファイル選択後に「インポート」ボタンをクリックしてください。

インポートの成功例

インポート処理完了のアナウンスを確認後、下記画面で正しく取り込まれていることをご確認ください。
会計帳簿>仕訳帳

インポートのエラー例

入力内容に不備がある場合には、取り込みができません。
インポートを行った際に、正常に取り込めない場合は以下の表をご確認ください。

主なエラーリスト

| エラーメッセージ | 対応策 |
|—————————————————–|——————————————|
| 出納帳のアップロードに失敗しました。3のDに勘定科目名を入力してください。 | 3Dセルの自分側勘定科目については入力必須項目です。
「勘定科目」画面に登録されている勘定科目を入力してください。 |
| 出納帳のアップロードに失敗しました。「XX」は設定されていません。 | 4Dセル、5Dセルに未設定の補助科目、部門を入力しています。
「勘定科目」画面、「部門」画面で登録されている補助科目、部門を入力してください。
または「勘定科目」のみ入力し、金額欄は空欄としてください。 |
| 出納帳のアップロードに失敗しました。Excel2007以降のファイルをアップロードしてください。| 拡張子「.xlsx」ではなく、「.csv」形式等で保存している可能性があります。
拡張子を確認し、あらためてファイル保存を行ってください。 |
| 出納帳のアップロードに失敗しました。ダウンロードしたエクセルのフォーマットを変更せずにお使いください。 | 1~6行目を削除している可能性があります。
テンプレートを再ダウンロードし、あらためて再入力してください。 |

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