マネーフォワード クラウド会計 使い方ガイド

「税区分一括変換」機能の使い方

概要

税区分が指定されている設定に対して、一括で税率の変換をすることができる機能です。

「税区分」機能についての詳細は、下記使い方ガイドをご確認ください。

「税区分」の設定方法

対象ページ

各種設定>税区分>税区分一括変換

使用ポイント

一括変換が可能な設定一覧

下記機能で設定されている税区分をまとめて変更することができます。

注意事項

  • 一括変換が行えるのは税率(※)のみで、現在設定されている税区分を別の税区分へ一括変換することはできません。
    別の税区分へ変換したい場合は、各設定画面ごとに操作をしてください。
  • 操作が行えるのはオーナー権限、もしくは管理者権限のメンバーのみとなります。
  • 一括変換を実行した場合、元に戻すことはできません。
    事前にバックアップデータを取るなどして、操作は慎重に行ってください。
    (※)税率は8%・(軽)8%・10%の変換が可能です。

操作方法

「税区分一括変換」を開く

税区分」の画面下部にある下記文言の「こちら」をクリックします。

related_settings_20190927_04

「変換する前の税区分の税率」と「変換した後の税区分の税率」を選択する

変換する前と変換した後の税率を選択し、「確認」ボタンをクリックしてください。
related_settings_20190927_01

対象の税区分を確認の上、変換を行う

「変換する前の税区分の税率」が設定されている機能と、現在設定されている税区分、変更後の税区分が表示されます。
変換内容を確認の上、問題がなければ「すべての設定を変換する」ボタンをクリックします。
なお、一括変換の実行後は、以前の設定を復旧することができません。事前にバックアップを取るなどした上で、操作は慎重に行ってください。
related_settings_20190927_11

税区分や機能の種別ごとに個別に変換したい場合は、下記のように「変換する」ボタンをクリックしてください。
related_settings_20190927_03

一括変換が完了し、「変換する前の税区分の税率」が利用されている機能がなくなると下記のような表示になります。
related_settings_20190927_12

エラーメッセージが表示された場合

一括変換の際にエラーメッセージが表示された場合、内容により対応方法が異なりますので、以下をご確認ください。

変換後税区分の「使用」がオフになっているものがあるため、一括での変換ができません。

related_settings_20190927_17
税区分」の画面において、変換後の税区分の「使用」がオフになっているため、「すべての設定を変換する」ボタンからの一括変換や、各機能ごとの一括変換が行えません。
related_settings_20190927_18

なお、エラーメッセージ上の「税区分設定」のリンクをクリックすると、該当の税区分に絞り込まれた状態の画面へ遷移します。
該当の税区分の「使用」をオンにし、再度「一括変換」画面をご確認ください。
related_settings_20190927_19

対応する税区分が存在しないため、変換できません。

related_settings_20190927_16
特定課税仕入の税区分については、税率5%・(軽)8%が存在しないため、変換の対象外となります。

利用件数が1,000件を超える場合は、一括変換を実行できませんので、各設定画面にて変更を行ってください。

related_settings_20190927_14

変換前の税区分を利用している件数が1,000件を超えていると「すべての設定を変換する」ボタンからの一括変換や、各機能ごとの一括変換が行えません。
そのため、各設定画面にて個別に税区分の変更を行ってください。
related_settings_20190927_13

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