マネーフォワード クラウド会計 使い方ガイド

『ストレージ』の使い方

概要

ストレージは、マネーフォワード クラウドの中に設定されたデータの保存箇所です。以下の様な場合に使用します。

  • 決算書や各種帳票、エクスポートされたファイルなどをダウンロードするとき
  • 一括削除や一括編集の前のバックアップの自動作成
  • ScanSnapなどを利用し、ファイルを取り込んだ場合
  • 手動でファイルをアップロードする場合

対象ページ

その他業務>ストレージ

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド会計・確定申告ユーザー

使用ポイント

容量の制限

マネーフォワード クラウド会計のビジネスプランは容量が10GBまで、スモールビジネスプラン、フリープラン(無料)は100MBまでです。
マネーフォワード クラウド確定申告のパーソナルライト、パーソナル、パーソナルプラスプランは容量が10GBまで、フリープラン(無料)は100MBまでです。

容量を超えた場合の対処方法

現在、容量を増やす方法は、プランのアップグレードのみとなります。制限容量に達した場合は、ファイルを削除し、容量を調整してください。

目次

ファイルをアップロードする

(1)「ファイルを選択」をクリックします。

na_20190218_04

(2)アップロードしたいファイルを選択し、「アップロード」をクリックします。

na_20190218_03

なお、マネーフォワード クラウドストレージに登録を行うファイル形式に制限はありません。
画像、PDF、テキスト、CSVファイルはマネーフォワード クラウドの画面内にてプレビューができます。
なお、1ファイル5MBまで登録を行うことができます。
※マネーフォワード クラウドストレージ内の容量制限(100MBもしくは10GB)にご注意ください
仕訳ごとのファイル添付が可能に11

また、下記のようにファイルをまとめて選択してアップロードすることもできます。
20190312

(3)アップロードが完了しました。

na_20190320_03

なお、会計帳簿のメニュー等から、PDFファイル、CSVファイルを作成した場合や、マネーフォワード クラウド経費に画像をアップロードした際もマネーフォワード クラウドストレージへファイルが自動的に保存されます。

ストレージ画面内の説明

ストレージに登録されているファイルを検索することができます

「ファイル名」「作成日(ストレージにアップロードした日)」「作成元」「仕訳への添付の有無」で検索が可能です。
na_20190218_02

ファイルの一括削除ができます

不要なファイルにチェックを入れ、「一括削除」ボタンをクリックすることでファイルをまとめて削除をすることができます。
na_20190218_011

一括削除をしようとした際に下記のようなエラーメッセージが表示された場合、表示されたファイル名をもとに該当の仕訳をご確認ください。
「OK」を押すとファイルが削除されます。(仕訳は消えません)
na_20190320_06

なお、マネーフォワード クラウド経費側で「電子帳簿保存法」機能のタイムスタンプが押下されていると下記のように表示されファイル自体を削除することができません。
na_20190329_01

ファイルの並び替えができます

「ファイルサイズ」と「ファイル作成日時」でファイルの並び替えができます
na_20190320_02

ファイルの確認/ダウンロード・削除、ファイル名の修正ができます

na_20190320_04

①ファイル名の修正が可能です

修正をする場合は、鉛筆マークをクリックしてください。

②仕訳にファイルが添付されている場合、仕訳の取引NOの確認ができます

クリップマークにマウスを当てると該当の取引NOが確認できます。
na_20190320_05

③ファイルのプレビューができます

ボタンをクリックすると、画面下部にファイルのプレビューが表示されます。(ファイルの種類によっては表示がされない場合があります)
「拡大」「縮小」「回転」ボタンでプレビューの表示を変えることができます。
na_20190320_07

④ファイルをダウンロードすることができます

ボタンをクリックするとストレージに保存されているファイルをパソコンへダウンロードすることができます。

⑤ファイルを削除することができます

ボタンをクリックするとストレージに保存されているファイルを削除することができます。

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