マネーフォワード クラウド勤怠(FAQ)

Q. フレックスタイム制の設定例を教えてください。

以下に「フレックスタイム制」を利用した設定例を紹介します。
フレックスタイム制の設定方法や各項目については、こちらを参照ください

一般的な設定例(清算期間1ヶ月)

【設定条件】
①清算期間 : 1ヶ月
②総労働時間の計算方法 : 1日の標準労働時間 × 清算期間の所定労働日数
③法定労働時間の総枠の計算方法 : 原則通り(清算期間の暦日数 ÷ 7 × 法定労働時間)
④労働時間の不足分の取扱い : 清算期間終了時に清算
⑤フレックス勤務に含める範囲 : 平日のみ
⑥1日の標準労働時間 : 7時間
⑦フレキシブルタイム : 開始 06:00 / 終了 19:00
⑧コアタイム : 開始 10:00 / 終了 15:00

フレックスタイム制の設定

  1. 「フレックス制の清算期間」、「フレックス制の適用範囲」を条件にあわせて設定します。

    ①清算期間を「1ヶ月」とします。
    ②総労働時間を「1日の標準労働時間 × 清算期間の所定労働日数」の式で計算します。
    ③法定労働時間の総枠を「清算期間の暦日数 ÷ 7 × 法定労働時間」の式で計算します。
    ④労働時間の不足分を次の清算期間に繰り越しません。
    ⑤フレックス勤務の対象は「平日のみ」とします。
  2. 「勤務時間及び休憩時間」を条件にあわせて設定します。

    ⑥フレックス勤務1日の標準労働時間を7時間として、「追加」をクリックします。


    「勤務パターンを追加」画面で以下のように設定します。
    ⑦フレキシブルタイム:06:00~19:00
    ⑧コアタイム:10:00~15:00
    設定後、「保存」をクリックします。

  3. 作成した勤務パターンを「勤務スケジュール」欄で各曜日に割り当てます。

    その他の項目を設定してから画面最下部の「保存」をクリックし、就業ルールを保存します。

従業員への適用

作成した就業ルールを従業員に適用します。
全権管理者メニュー>従業員>「編集」をクリックします。

「就業ルール」欄で作成したフレックスタイムを選択して「保存」をクリックします。

勤怠集計への反映

日次の集計について


①「所定労働時間の総枠」を超えるまで「所定外」に集計されません。
②「清算期間における総労働時間」を超えるまで「法定外」に集計されません。
③コアタイムの開始時間(10:00)より遅く出勤すると「遅刻」に集計されます。
④コアタイムの終了時間(14:00)より早く退勤すると「早退」に集計されます。

月次の集計について

表示項目 内容
①総労働時間 フレックス勤務に含まれる実労働時間の合計時間です。
②所定労働時間の総枠 清算期間の所定内労働時間の上限値です。上限値を超えた労働時間は「所定外」に集計されます。
※「総労働時間の計算方法」で設定した式で計算されます。
③清算期間における総労働時間 清算期間の法定内労働時間の上限値です。上限値を超えた労働時間は「法定外」に集計されます。
※「法定労働時間の総枠の計算方法」で設定した式で計算されます。

清算期間が2ヶ月の設定例

【設定条件】
①清算期間 : 2ヶ月
②~⑧ 「一般的な設定例(清算期間1ヶ月)」と同じ設定にします。

フレックスタイム制の設定

「フレックス制の清算期間」を条件にあわせて設定します。

①清算期間を「2ヶ月」とします。
②清算期間のカウントを始める月を設定します。
例:「1月」と設定すると、清算期間は[1-2月]、[3-4月]、[5-6月]…となります。

その他の項目を設定してから画面最下部の「保存」をクリックし、就業ルールを保存します。

勤怠集計への反映

日次の集計について
「一般的な設定例(清算期間1ヶ月)」と同様です。

月次の集計について

表示項目 内容
①総労働時間 清算期間(2ヶ月)のフレックス勤務に含まれる実労働時間の合計時間です。
②所定労働時間の総枠 清算期間(2ヶ月)の所定内労働時間の上限値です。上限値を超えた労働時間は「所定外」に集計されます。
※「総労働時間の計算方法」で設定した式で計算されます。
③清算期間における総労働時間 清算期間(2ヶ月)の法定内労働時間の上限値です。上限値を超えた労働時間は「法定外」に集計されます。
※「法定労働時間の総枠の計算方法」で設定した式で計算されます。
④月間の労働時間数(週平均50時間) 清算期間を複数月とした場合の1ヶ月あたり法定内労働時間の上限です。
清算期間全体(2ヶ月)で③の労働時間に達しない場合も、1ヶ月内の労働時間がこちらを超過すると「法定外」に集計されます

不足時間を繰り越す設定例

【設定条件】
④労働時間の不足分の取扱い : 翌清算期間に繰り越し
①~③、⑤~⑧「一般的な設定例(清算期間1ヶ月)」と同じ設定にします。

フレックスタイム制の設定

「フレックス制の清算期間」を条件にあわせて設定します。

  • 労働時間の不足分の取扱いを「翌清算期間に繰り越し」とします。
  • 繰り越しの種類については、こちらの【総労働時間の不足時間の取り扱い】を参照ください。

※「労働時間の不足分」を翌清算期間へ繰り越すには、勤怠を締める必要があります。

勤怠集計への反映

日次の集計について
「一般的な設定例(清算期間1ヶ月)」と同様です。

月次の集計について

表示項目 内容
①総労働時間 清算期間のフレックス勤務に含まれる実労働時間の合計時間です。
②所定労働時間の総枠 清算期間の所定内労働時間の上限値です。①がこちらに達しない場合は「労働時間の不足分」として繰り越し対象になります。
③控除繰越限度時間 「労働時間の不足分の取扱い」で「指定した繰り越し限度時間まで繰り越し」を選択すると表示されます。
※本設定では表示されません。
④控除繰越時間 清算期間終了時点の「労働時間の不足分」を表示します。こちらはすべて「翌清算期間」の「所定労働時間の総枠」に合算されます。
⑤控除繰越限度超過時間 控除繰越限度時間を超過した分の時間を表示します。

マネーフォワード クラウド給与へ連携したときの注意点

⑤控除繰越限度超過時間は、清算月のみマネーフォワード クラウド給与へ連携され、清算月以外は「0時間」となります。
マネーフォワード クラウド給与へ連携できる項目については、こちらのガイドをご参照ください。

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