所定の設定を行っても有給休暇が自動付与されない場合、算定期間中の出勤率を満たしていない可能性があります。
詳細を確認し、付与予定日の確認と出勤率の設定を行ってください。
自動付与の詳細
有給休暇を自動付与するためには、暦上の「付与予定日」を迎えた時点で、算定期間中の全労働日における8割以上の日数を出勤している必要があります。
そのため、「付与予定日」をすでに過ぎている場合や「マネーフォワード クラウド勤怠」を導入する前の勤怠データが未登録の場合は、自動付与が行われません。
「付与予定日」をすでに過ぎている場合
有給休暇は、今後到来する「付与予定日」にのみ自動付与が可能です。
「付与予定日」をすでに過ぎている場合は、算定期間中の勤怠データが登録されていても、過去に遡って有給休暇の自動付与を行うことはできません。
クラウド勤怠を導入する前の勤怠データが未登録の場合
有給休暇を自動付与するためには、クラウド勤怠に「付与予定日」以前の1年間の出勤率を満たすデータが登録されている必要があります。
そのため、クラウド勤怠を導入する前の勤怠データが登録されていない場合は、有給休暇の自動付与を行うことができません。
勤怠データは、「上長メニュー」＞「勤怠確認」画面などで確認してください。
- 入社後に初めて付与される有給休暇の場合、必要な勤怠データは半年間分です。
- 「前倒し付与」を行う場合は、入社日から前倒し付与日までの出勤実績と、前倒し付与日から入社半年後の日までの残りの期間を出勤したものとみなした日数を加味して出勤率を算定します。
- 全労働日は、勤怠区分が「平日」および「有給休暇の共通設定」画面にある「全労働日として扱う日」で設定している日を指します。
具体例
条件
以下の条件で有給休暇を自動付与する場合を例に説明します。
- 入社日：2019年4月1日
- 初回付与日：2019年10月1日（半年後）
- 2回目付与日：2020年10月1日（初回付与の1年後）
- マネーフォワード クラウド勤怠の利用開始日：2019年8月1日
自動付与の挙動
初回の付与
初回付与日に有給休暇を自動付与するためには、入社日からクラウド勤怠の利用開始日前日（2019年4月1日～2019年7月31日）の勤怠データを登録しておく必要があります。
クラウド勤怠の利用開始日から初回付与日までの勤怠データでは、出勤率を満たしていないと判定され、自動付与が行われません。
2回目の付与
2回目付与日は、「2019年10月1日～2020年9月30日」の勤怠データが登録されているため、出勤率を満たしていると判定され、自動付与が行われます。
付与予定日の確認
従業員の「付与予定日」は、「従業員」＞「休暇管理」＞「有給休暇自動付与予定一覧」画面で確認できます。
入社してから初めての有給休暇は「0.5年目付与」を、それ以降の付与は「1.5年目以降」をご確認ください。
出勤率の設定
出勤率は、「出勤日数 / 全労働日」で計算されます。
通常の出勤以外の「有給休暇」や「代休」を取得した日、および「育児休業」などの休職・休業については、処理方法を任意に設定することが可能です。
「休暇ルール」＞「有給休暇」画面の「共通設定」をクリックし、「有給休暇の共通設定」画面を開いて設定してください。
出勤率の設定については、以下のガイドをご参照ください。
有給休暇の共通設定を設定する方法
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