夏季休暇、年末年始休暇、お盆休み、創立記念日など、会社独自の休暇や休日は休暇ルール＞その他休日/休暇から設定します。
設定例 「日付を指定する」休日/休暇の場合
年末年始や創立記念日など、日付があらかじめ決まっている際にご選択ください。
1.[+追加]をクリックし、設定画面へ遷移します。
2.各項目の設定を行います。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ①休暇項目名 | 休日/休暇の名前を設定します。 |
| ②取り扱い区分 | 「休日として取り扱う」では、当該日が「所定休日」となります。 「休暇として取り扱う」では、当該日は「平日」のままです。 |
| ③みなし労働に関する取り扱い 「みなし勤務時間を労働時間としてカウントする」 | 「する」のとき、日次勤怠画面の「休暇みなし」列へ、当該日に適用されている勤務パターンの「所定労働時間」分を計上します。 |
| ③みなし労働に関する取り扱い 「みなし勤務時間を残業計算にいれる」 | 「日付を指定する」休日/休暇である場合、影響する部分はありません。 |
| ④日付指定 | 休日/休暇の日付を指定します。 |
3.就業ルール＞編集＞その他休日/休暇にて、先ほど作成した休暇にチェックをつけ、保存します。
この就業ルールが適用されている従業員は、チェックをつけた休日/休暇を使用できるようになります。
4.設定内容が適用されます。
- 「勤怠区分」が平日から所定休日に変更されました。
- 「勤務パターン」に休日/休暇の名称が入りました。
- 「みなし勤務時間を労働時間としてカウントする」としているため、「休暇みなし」の列に、当該日に適用されている勤務パターンの所定労働時間が入りました。
設定例 「日付を指定しない」休日/休暇の場合
夏季休暇やリフレッシュ休暇など、従業員に日付の指定を委ねる際にご選択ください。
1.[+追加]をクリックし、設定画面へ遷移します。
2.各項目の設定を行います。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ①休暇項目名 | 休日/休暇の名前を設定します。 |
| ②取り扱い区分 | 「休日として取り扱う」では、当該日が「所定休日」となります。 「休暇として取り扱う」では、当該日は「平日」のままです。 |
| ③みなし労働に関する取り扱い 「みなし勤務時間を労働時間としてカウントする」 | 「する」のとき、日次勤怠画面の「休暇みなし」列へ、当該日に適用されている勤務パターンの「所定労働時間」分を計上します。半休や時間休の場合は、その時間を計上します。 |
| ③みなし労働に関する取り扱い 「みなし勤務時間を残業計算にいれる」 | 半休や時間給を取得したときに、その時間をいれて残業時間の判定をします。 ex.1日の勤務時間が8時間、半休4時間を取得したとき、4時間の勤務後から法定外として集計します。 |
| ④残数が0でも取得できるか否か | 残数が0のときに取得した日数や時間は、付与した際に差し引かれます。 |
| ⑤半日単位休暇の可否 時間単位休暇の可否 | どちらか一方のみを許可する設定も可能です。 |
3.就業ルール＞編集＞その他休日/休暇にて、先ほど作成した休暇にチェックをつけ、保存します。
この就業ルールが適用されている従業員は、チェックをつけた休日/休暇を使用できるようになります。
4.従業員＞休暇管理より、各従業員へ休暇を付与します。
「休暇名」から付与したい休暇を検索し、対象従業員の「付与」をクリックします。
各項目を設定し、設定内容を保存します。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ①休暇名 | 付与したい休暇名が表示されていることをご確認ください。 |
| ②付与日 | その休暇を付与する日を入力します。 |
| ③日数 | 付与日数を入力します。 |
| ④失効日 | 付与する休暇が失効する日を入力します。 付与日から◯日後に失効の場合は、日数を入力します。 |
5.日次勤怠画面から申請、承認を行います。
日次勤怠画面の「申請」＞「休暇」ボタンをクリックし、「夏季休暇」を選択し申請を行います。
承認されると、日次勤怠画面に設定内容が反映されます。
- 「勤務パターン」に休日/休暇の名称が入りました。
- 「みなし勤務時間を労働時間としてカウントする」としているため、「休暇みなし」の列に、当該日に適用されている勤務パターンの所定労働時間が入りました。
※「勤怠区分」は休暇として取り扱う」では、当該日は「平日」のままです。
更新日：2022年08月22日
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