Q. 部署ごとにワークフローを設定したい場合はどうしたらいいですか？

「役職階層」で必要な部署を作成した後、「ワークフロー経路」で承認経路を設定してください。
以下に、具体的な設定例を紹介します。

ワークフロー経路の設定例

「ワークフロー経路」の承認者設定で「役職を指定する」を選択すると、「役職階層」の設定にしたがって承認者が決まります。

「役職階層」を以下のように設定します。
※「役職階層の設定方法」についてはこちらを参照ください。

続いて、ワークフローを以下のように設定します。
※「ワークフロー経路の設定方法」についてはこちらを参照ください。

この設定では、それぞれの申請は次のフローで承認されます。

• 採用部 メンバー（④）からの申請
  ステップ１：採用部 部長（②）が受信します（承認後、ステップ２へ）。
  ステップ２：人事本部 副本部長（①）が受信します。
• 研修部 メンバー（⑤）からの申請
  ステップ１：研修部 部長（③）が受信します（承認後、ステップ２へ）。
  ステップ２：人事本部 副本部長（①）が受信します。
• 採用部 部長（②）の申請
  ステップ１は自動承認されます。
  ステップ２：人事本部 副本部長（①）が受信します。
• 研修部 部長（③）の申請
  ステップ１は自動承認されます。
  ステップ２：人事本部 副本部長（①）が受信します。

ワークフローと役職階層の関係

同一のステップに複数の部署（役職）が設定されている場合、申請は直属の上長しか受信しません。
上記の例では、ステップ１に「採用部 部長」と「研修部 部長」が設定されています。
この場合、「採用部 メンバー」の申請は「採用部 部長」が受信し、「研修部 部長」は受信しません。

また、同じ階層や下の階層の申請は、自動承認となります。
上記の例では、「採用部 部長」の申請はステップ１が自動承認されます。
同じ階層の「研修部 部長」は申請を受信しません。