役職階層の設定方法

概要

役職階層では、会社の「組織図」と「役職」の両方を設定します。「上司」と「部下」などの、役職同士の関係もここで設定できます。
役職階層で設定した役職は、従業員情報ワークフロー経路でご利用いただけます。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

役職階層

目次

• 役職階層の設定方法
• 役職階層が変更になった際の設定方法

役職階層の設定方法

全権管理者＞事業者＞役職階層の画面から操作します。

ステータス「最新」の役職階層の「編集」をクリックし、現在の役職階層を設定します。
部署が増える、役職が変更になるなど社内体制に変更が生じた場合は、「最新をコピーして新規追加」から設定をします。
詳しくはこちらの項目をご参照ください。（※ページ内リンク）

画面右上の「+追加」をクリックし、役職を追加することができます。

設定例

下記のような役職階層を例に、設定例をご案内します。

1. はじめに、画面右上の「+追加」をクリックし、「社長」を追加します。「役職名」に「社長」と入力し、保存します。
   
2. 「社長」が登録されます。
   
3. つぎに「人事部　部長」を追加するため、「社長」の右横に表示された「追加」をクリックします。
   
4. 「所属する階層」には、自動で「社長」が選択されます。「役職名」に「人事部　部長」と入力し、保存します。
   
5. 「人事部　部長」が登録されます。
   

役職名の変更や削除をする方法

各役職名の「編集」をクリックし、「所属する階層」と「役職名」を変更することができます。
また、「削除」をクリックし、作成した役職を削除することができます。
※削除したい役職に下位の役職が設定されている場合、下位の役職も同時に削除されますのでご注意ください

役職階層の確認方法

役職階層では、役職同士の上下が設定されます。

・「上長である役職」
上位の役職は、下位の役職の「上長」となります。
「上長である役職」の従業員は、ログイン後の画面上に「上長メニュー」が表示され、配下となる役職の従業員の勤怠を確認することができます。

例えば、「人事部　部長」は、「人事部　副部長」と「人事部　一般社員」の上長となります。
また、「人事部　副部長」は、「人事部　一般社員」の上長となります。
※「人事部　一般社員」は最下の役職となるため、「上長メニュー」は表示されず、勤怠確認やワークフローの承認が行えません。

・同一階層
同じ階層に位置する役職は、「同一階層」となります。

役職階層が変更になった際の設定方法

会社の組織改編などで役職階層に変更が生じた場合は、新しい役職階層を登録します。

設定例

2020年4月1日から新しい役職階層を使用する場合を例に、設定例をご案内します。

1. 画面右上の「最新をコピーして新規追加」をクリックします。
   
2. 新しい役職階層の「適用開始日」を設定し、保存をクリックします。
   
3. 追加した新しい役職階層は「最新」、以前の役職階層は「過去」として表示されます。
   

注意事項

• 役職階層の「編集」と「削除」ボタンは、「最新」の役職階層にのみ表示されます。
  「過去」の役職階層は編集や削除が行えないため、役職階層を変更される際には、過去の役職階層に誤りがないか、再度ご確認ください。
• 新しい役職階層を作成した際に、役職名を変更すると「過去」の役職名についても変更されます。
  「最新」の役職階層にて新しい役職を登録することで、「過去」の役職と「最新」の役職とを分けて設定することが可能です。