マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

従業員情報のインポート方法

概要

このガイドでは、従業員情報のインポート方法についてご説明します。
従業員情報をインポートすると、複数の従業員情報を一括で取り込むことができます。

「従業員一覧」画面で従業員を1名ずつ登録する方法については、以下のガイドをご参照ください。
従業員の登録方法

対象ページ

設定>従業員>従業員一覧

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

インポート方法

手順

  1. 「全権管理者メニュー」>「従業員」>「従業員一覧」画面で「追加」をクリックし、「インポート」を選択します。
  2. 「従業員データ」画面の「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」で専用のフォーマットをダウンロードします。
    Windowsの場合は「Shift-JIS」を、Macの場合は「UTF-8」を選択してください。
  3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、内容を編集して保存します。
    CSVファイルの入力項目については、こちらをご確認ください。
  4. 「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
  5. 「インポート」をクリックします。
  6. 画面上部に「・インポート処理に成功しました。」と表示されたことを確認します。
  7. 「従業員一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックし、インポートした内容が反映していることを確認します。

CSVファイルの入力項目

CSVファイルの入力項目については、以下をご確認ください。

番号項目名項目の説明
従業員番号従業員の従業員番号を入力できます。
空欄の場合は新規従業員として追加されます。
苗字必須項目です。
従業員の苗字を入力します。
名前必須項目です。
従業員の名前を入力します。
入社年月日必須項目です。
従業員の入社年月日を「yyyy/MM/dd」形式で入力します。
退職年月日従業員の退職年月日を「yyyy/MM/dd」形式で入力します。
全権管理者か否か必須項目です。
「全権管理者」「全権管理者でない」のいずれかを入力します。
役職従業員の役職名を入力できます。
入力する場合は「役職階層」画面の役職名と完全一致で入力してください。
就業ルール必須項目です。
現在登録されている就業ルール名を入力します。
「就業ルール」画面の就業ルール名と完全一致で入力してください。
ワークフロー経路必須項目です。
現在登録されているワークフロー経路名を入力します。
「ワークフロー経路」画面のワークフロー経路名と完全一致で入力してください。
ログイン設定(メールアドレス)「管理コンソール」に登録されているメールアドレスを入力できます。
「ログイン設定(ログインID)」が登録されている場合は追加できません。
ログイン設定(ログインID)「管理コンソール」に登録されている「ログインID」を入力できます。
「ログイン設定(メールアドレス)」が登録されている場合は追加できません。
ICカードID従業員と紐づけるICカードのIDを入力できます。
GPS打刻必須項目です。
「許可する」「許可しない」のいずれかを入力します。
権限必須項目です。
現在登録されている権限名を入力します。
「権限一覧」画面の権限名と完全一致で入力してください。
メイン拠点必須項目です。
「拠点」画面に登録されている拠点名と完全一致で入力します。
打刻可能な拠点「拠点」画面に登録されている拠点名と完全一致で入力します。
複数の拠点がある場合は「/(スラッシュ)」区切りで指定してください。

※「拠点別集計」を有効にしている場合に表示されます。

ご注意

  • CSVファイルの「従業員番号」が空欄の場合、従業員番号のない従業員として新たに追加されます。
  • すでに登録されている従業員番号とCSVファイルの従業員番号が一致する場合は上書きされます。
  • 空欄でインポートすると、登録済みの情報が空欄で上書きされる場合があります。
  • ご利用ブラウザの設定によっては、「ICカードID」と「パスワード」欄が補完されて表示されますが、値は設定されていません。
  • 「ログイン設定(メールアドレス)」「ログイン設定(ログインID)」がどちらも空欄の場合、登録されている「ログイン設定」の情報は空欄で上書きされ、「ログインできない」が選択されている状態となります。

主なエラーリスト

番号エラーメッセージ対処方法
●,◎行目が重複しています。いずれかを取り除いてください。CSVファイルに同じ従業員番号が存在している可能性があります。
CSVファイルを修正してからインポートしてください。
●行目:苗字を入力してください
●行目:名前を入力してください
「苗字」「名前」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「苗字」「名前」をすべて入力してからインポートしてください。
●行目:入社日を入力してください「入社年月日」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「入社年月日」をすべて入力してからインポートしてください。
●行目:全権管理者か否かは、全権管理者、全権管理者でないのいずれかの値を入力してください「全権管理者か否か」が空欄、もしくは「全権管理者」「全権管理者でない」以外の文字列が入力されている可能性があります。
CSVファイルを修正してからインポートしてください。
●行目:指定された名称に合致するyyyy/mm/dd時点で有効な役職が見つかりませんCSVファイルの「役職」に「役職階層」画面で登録されていない役職名が入力されている可能性があります。
「役職階層」画面の役職名と完全一致するようにCSVファイルを修正してからインポートしてください。
●行目:指定された名称に合致する就業ルールが見つかりませんCSVファイルの「就業ルール」に「就業ルール」画面で登録されていない就業ルール名が入力されている可能性があります。
「就業ルール」画面の就業ルール名と完全一致するようにCSVファイルを修正してからインポートしてください。
●行目:指定された名称に合致するワークフロー経路が見つかりませんCSVファイルの「ワークフロー経路」に「ワークフロー経路」画面で登録されていないワークフロー経路名が入力されている可能性があります。
「ワークフロー経路」画面のワークフロー経路名と完全一致するようにCSVファイルを修正してからインポートしてください。
●行目:指定された名称に合致する権限が見つかりませんCSVファイルの「権限」に「権限一覧」画面で登録されていない権限名が入力されている可能性があります。
「権限一覧」画面の権限名と完全一致するようにCSVファイルを修正してからインポートしてください。
●行目:就業ルールを入力してくださいCSVファイルの「就業ルール」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「就業ルール」を入力してからインポートしてください。
●行目:役職を入力してください役職を設定している従業員の「役職」を空欄にしてインポートすると表示されるエラーメッセージです。
CSVファイルの「役職」に役職名を入力してからインポートしてください。
●行目:ワークフロー経路を入力してくださいCSVファイルの「ワークフロー経路」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「ワークフロー経路」を入力してからインポートしてください。
●行目:GPS打刻は、許可する、許可しないのいずれかの値を入力してくださいCSVファイルの「GPS打刻」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「GPS打刻」に「許可する」「許可しない」どちらかを入力してからインポートしてください。
●行目:権限を入力してくださいCSVファイルの「権限」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「権限」に「権限名」を入力してからインポートしてください。
●行目:IDが見つかりませんでした。管理コンソールに登録されているIDと従業員番号・メールアドレス・ログインIDのいずれかが一致するようにしてください。CSVファイルの「ログイン設定(メールアドレス)」「ログイン設定(ログインID)」に「管理コンソール」で登録されていないIDの場合に表示されるエラーメッセージです。
管理コンソールで登録されているIDに修正してからインポートしてください。
ログイン設定(メールアドレス), ログイン設定(ログインID)の両方が入力されている従業員がいます。ログイン設定(メールアドレス), ログイン設定(ログインID)はどちらか片方のみ入力してください。CSVファイルの「ログイン設定(メールアドレス)」「ログイン設定(ログインID)」の両方にIDが入力されている場合に表示されるエラーメッセージです。
「ログイン設定(メールアドレス)」「ログイン設定(ログインID)」のどちらか一方に修正してからインポートしてください。
●行目:全権管理者か否かにはメールアドレスが必要となります「全権管理者」権限を付与する従業員の「ログイン設定(ログインID)」を入力している場合に表示されるエラーメッセージです。
「全権管理者」権限を付与する従業員の「ログイン設定」は「メールアドレス」である必要があります。
「ログイン設定(メールアドレス)」を入力してからインポートしてください。
●行目:ログイン設定で選択したIDまたは入力したメールアドレスは、すでに他の従業員に連携されていますファイル内の「ログイン設定(ログインID)」にすでに利用されているIDが入力されている場合に表示されるエラーメッセージです。
「ログイン設定(ログインID)」または「ログイン設定(メールアドレス)」を修正してからインポートしてください。
●行目:メイン拠点を入力してください拠点別集計を利用している事業者において、CSVファイルの「メイン拠点」が未入力の場合に表示されるエラーメッセージです。
「メイン拠点」として設定する拠点名を入力してからインポートしてください。
拠点別設定の詳細に関してはこちらをご確認ください。
●行目:指定された名称に合致するメイン拠点が見つかりません拠点別集計を利用している事業者において、CSVファイルの「メイン拠点」に「拠点」画面で登録されていない拠点名が入力されている可能性があります。
「拠点」画面の拠点名と完全一致するようにCSVファイルを修正してからインポートしてください。
拠点別設定の詳細に関してはこちらをご確認ください。
●行目:指定された名称に合致する打刻可能な拠点が見つかりません拠点別集計を利用している事業者において、CSVファイルの「打刻可能な拠点」に「拠点」画面で登録されていない拠点名が入力されている可能性があります。
「拠点」画面の拠点名と完全一致するようにCSVファイルを修正してからインポートしてください。
拠点別設定の詳細に関してはこちらをご確認ください。
更新日:2023年09月29日

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