マネーフォワード クラウド勤怠 使い方ガイド

管理監督者の設定方法

概要

このガイドでは「管理監督者」の設定方法についてご案内します。
「管理監督者」は、管理監督者の地位にある従業員に対して設定するのがおすすめです。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

「就業ルール」>「管理監督者」

目次

就業ルールの作成

「全権管理者メニュー」>「勤怠ルール」>左メニューの「就業ルール」をクリックし、「管理監督者」タブをクリックします。

「管理監督者」の場合、初期状態ではルールが設定されていません。
あらたにルールを作成する場合は、右上の「追加」をクリックしてください。

就業ルール名、締め日 / 起算日設定

就業ルールの名前や、締め日などの情報を設定することができます。

番号 項目名 項目の説明
就業ルール名 就業ルールの名前を設定します。「役員」「管理監督者」など区別しやすい名前を設定してください。
日付変更時間 日付変更時間を設定します。
【例】日付変更時間を「5時0分」に設定すると、5時以降の出勤打刻が「当日」の打刻となります。
 
4月2日 4時出勤:「前日」の打刻となり、「日次勤怠」の4月1日の行へ反映します。
4月2日 5時出勤:「当日」の打刻となり、「日次勤怠」の4月2日の行へ反映します。
勤怠締め日 勤怠の締め日を設定します。
一週間の起算曜日 1週間の起算曜日を設定します。
また「法定休日の指定方法」で「1週1休」を選択した場合の算定に用いられます。
一年の起算日 1年の起算日を設定します。
「法定休日の指定方法」で「4週4休」を選択した場合の算定に用いられます。
残業上限管理の1年の起算日 1年の残業時間を集計する際の起算日を設定します。
※「管理監督者」の場合、「法定外」「深夜法定外」は集計されません。
1日休暇をとった場合のみなし労働時間 1日分の休暇・休日を取得した場合、「休暇みなし」時間として何時間を集計するか設定します。

勤務パターンの作成

「管理監督者」では「契約時間」を設定する項目がないため、「勤務パターン」にかかわらず、すべての労働時間が「所定」「深夜所定」として集計されます。
「休憩時間自動適用設定」などが異なる場合には、「勤務パターン」を複数作成してください。

「勤務パターン」は、「追加」をクリックして「勤務パターンを追加」画面で作成します。

勤務パターンを追加

「勤務パターンを追加」画面では、「休憩時間自動適用設定」や「半休の取り扱い」について設定します。

「管理監督者」では、「契約時間」「打刻みなし時間の種類」の設定項目がありません。
すべての労働時間は「所定」「深夜所定」に集計されます。

休憩時間自動適用設定

「勤務パターン」を適用した日に、自動で休憩を付与する場合に設定します。
「休憩時間自動適用設定」では、「時間帯を指定した付与」もしくは「労働時間に応じた付与」のどちらかを設定できます。

  • 【時間帯を指定した付与】
    「時間帯指定」で【指定する】を選択した場合、指定した時間帯に休憩時間が付与されます。
    勤務の休憩時間があらかじめ決まっている場合は、こちらの設定がおすすめです。
    ※「半休」を取得した場合、休憩時間は付与されません。

    上記の例では、①[12:00 – 13:00] / ②[17:00 – 17:15]を合算した[1時間15分]が休憩時間となります。
  • 【労働時間に応じた付与】
    「時間帯指定」で【指定しない】を選択した場合、「○時間を超えて働いたら○時間の休憩時間」が付与されます。
    また休憩時間について、「所定休憩とする」「深夜所定休憩とする」のどちらかを選択できます。

    上記の例では、①労働時間が6時間以上で[45分]、②労働時間が8時間以上で[1時間]の休憩時間となります。

    ※設定の注意点
    「労働時間」は「超えなら」で指定するため、指定した時間を含みません。
    例えば、労働時間8時間で休憩1時間を適用するためには、【労働時間07:59超えなら1:00休憩】と設定してください。
  • ※詳しい設定例については、こちらをご確認ください。

半休の取り扱い

「半休の取り扱い」では、午前休や午後休を取得した際の「休暇みなし時間(午前休や午後休を何時間分の労働時間としてカウントするのか)」を設定します。

項目名 項目の説明
午前休を取得した場合 「契約開始時間」に入力した値は保存されません。
「休暇みなし時間」には午前休を何時間分の労働時間としてカウントするかを設定します。
午後休を取得した場合 「契約終了時間」に入力した値は保存されません。
「休暇みなし時間」には午後休を何時間分の労働時間としてカウントするかを設定します。
・「管理監督者」は、「契約時間」を設定しない就業ルールのため、「契約開始時間」「契約終了時間」を設定しても薄いグレーの「00:00」となり、入力した値は保存されません。

最後に「保存」をクリックすると、「勤務パターン」が作成されます。

勤務時間及び休憩時間

「管理監督者」では、他の勤務制と異なり「労働時間」「休憩」「休日」の適用がありません。
すべての労働時間は「所定」「深夜所定」に集計され、すべての休日は「所定休日」となります。

勤務スケジュール

曜日ごとに「勤怠区分」と「勤務パターン」を設定することができます。
「勤務スケジュール」の曜日に適用した「勤務パターン」は、「日次勤怠」画面の曜日に反映されます。

休憩打刻

「ホーム」画面や、「日次勤怠」画面から休憩打刻の操作ができるかどうかを設定します。

休暇・休日

就業ルールで使用する「有給休暇」「その他休日/休暇」などを選択します。
休暇の設定が済んでいない場合は、「勤怠ルール」>「休暇ルール」から設定を行ってください。

・「管理監督者」では、「代休」を設定する項目はありません。

各休暇の設定については、こちらをご確認ください。

有給休暇

項目名 項目の説明
自動付与 有給休暇の自動付与を行うかどうかを設定します。
使用する有給休暇パターン名称 「有給休暇」で作成したパターンを選択します。
週の契約労働日数 就業規則や労働契約で決められた1週間の労働日数を設定します。
(例)正社員は週5日・契約社員は週3日 etc.

「指定する」:1週間の契約労働日数を1~5日のなかから選択します。
「勤務実績から自動判別する」:勤務実績から契約労働日数を算出し、その日数に基づいて有給休暇等を付与します。
※詳しい設定例については、こちらをご確認ください。

時間単位休暇の場合の1日分が何時間に相当するか 有給休暇の時間単位取得を許可した場合、有給休暇1日が何時間にあたるかを設定します。

その他休日/休暇、祝日、振替休日


「その他休日/休暇」で作成した「休日/休暇」のうち、有効にしたいものをチェックします。
また、「祝日」「振替休日」で作成したパターンを選択します。

勤務間インターバル不足カウント

「勤務間インターバル不足カウント」は、「退勤時間」から次の「出勤時間」までに十分な時間が空いていない場合にアラートを出すことを想定した機能です。
しかしながら、現時点では機能が実装されておらず、「インターバル時間」を設定してもアラートは表示されません。
今後の機能開発をお待ちいただければ幸いです。

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