マネーフォワード クラウド勤怠使い方ガイド

有給休暇利用実績データのインポート方法

概要

このガイドでは、有給休暇利用実績データのインポート方法についてご説明します。
インポートした有給休暇利用実績は、取得済みの有給休暇日数として扱われ、有給休暇残数から差し引かれます。

手動で休暇を付与する方法は、以下のガイドをご参照ください。
休暇の付与方法

対象ページ

連携>インポート>有給休暇利用実績データインポート

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

目次

インポート方法

<ご注意>

  • 有給休暇の残数が足りない場合はエラーが発生します。残数がCSV上の利用実績を上回るよう、インポート操作を行う前に有給休暇を付与してください。
  • インポートを行うと、すでに登録されている休暇は上書きされません。インポートした内容はそのまま登録されるため、二重に登録しないように注意してください。

    手順

  1. 「全権管理者メニュー」>「連携」>「インポート」画面で「有給休暇利用実績データ」の「インポート」をクリックします。
  2. 「有給休暇利用実績データ」画面の「インポート用のサンプルCSVファイルのダウンロード」で専用のフォーマットをダウンロードします。
    Windowsの場合は「Shift-JIS」を、Macの場合は「UTF-8」を選択してください。
  3. ダウンロードしたCSVファイルを開き、内容を編集して保存します。
    CSVファイルの入力項目については、こちらをご確認ください。

  4. 「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
    あわせて、「有給休暇ワークフロー申請の承認者」のプルダウンから承認者を選択してください。
  5. 「インポート」をクリックします。
  6. 画面上部に「・インポート処理に成功しました。」と表示されたことを確認します。
  7. インポートした内容が反映していることを確認します。
    詳細はこちらをご確認ください。
<ご注意>

  • 「有給休暇ワークフロー申請の承認者」のプルダウンには「全権管理者」のみが表示されます。
  • 「有給休暇ワークフロー申請の承認者」で「承認者」として指定した全権管理者が、今回インポートするすべての有給休暇の承認者となります。有給休暇ごとに承認者を分ける場合は、別々にインポートを行ってください。

CSVファイルの入力項目

CSVファイルの入力項目については、以下をご確認ください。

番号項目名項目の説明
従業員番号必須項目です。
「従業員一覧」画面に登録されている従業員番号と完全一致で入力します。
苗字必須項目です。
「従業員一覧」画面に登録されている苗字と完全一致で入力します。
名前必須項目です。
「従業員一覧」画面に登録されている名前と完全一致で入力します。
有給休暇利用日必須項目です。
有給休暇の利用日を「yyyy/MM/dd」形式で入力します。
有給休暇取得単位必須項目です。
「全休」「午前休」「午後休」「時間休」のいずれかを入力します。
時間休開始時刻「時間休」の場合は必須項目です。
「時間」と「分」の間に半角「:」を含めた「hh:mm」形式で入力します。
【例】「10:00」「11:00」
時間休終了時刻「時間休」の場合は必須項目です。br>「時間」と「分」の間に半角「:」を含めた「hh:mm」形式で入力します。
【例】「11:00」「12:00」
申請コメント必須項目です。
有給休暇を申請した際のコメントを入力します。
承認コメント有給休暇を承認した際のコメントを入力できます。

インポート後の確認方法

インポート内容の確認

本項では、「2019年11月1日」に「全休」を取得した利用実績をインポートした場合を例に説明します。

消費された有給休暇の確認

「休暇管理」画面で従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が消費されていることを確認できます。
休暇管理」から、従業員の「詳細」をクリックすると、有給休暇が消費されたことを確認できます。

インポートした有給休暇の確認

「上長メニュー」>「受信ワークフロー」>「承認済み」画面では、インポートした有給休暇を確認できます。
「申請の種類」には、「CSVでインポートした申請」であることを示すアイコンが表示されます。

取得された有給休暇の確認

「上長メニュー」>「勤怠確認」画面で「日次勤怠」の「一覧」をクリックすると、従業員の「日次勤怠」画面が表示されます。
従業員の「日次勤怠」画面では、該当日に有給休暇が取得されていることを確認できます。

「詳細」をクリックすると、「日次勤怠詳細」画面の「ワークフロー進行状況」でワークフローが「承認済」であることも確認可能です。

インポートした有給休暇利用実績データインポートの履歴

「有給休暇利用実績データ」画面下部の「これまでにインポートした給休暇利用実績データ」では、今までのインポート履歴を確認できます。
インポートしたCSVファイルのダウンロードも可能です。

また、インポートステータスが「成功」の場合、インポートした内容を一括削除できます。
「一括削除」をクリックすると、「一括削除 実行日時」と「一括削除ステータス」に内容が表示され、「一括削除」をクリックできなくなります。

<ご注意>
一括削除したデータは復旧できません。
更新日:2023年10月02日

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