「シフト管理」画面について

概要

このガイドでは、「シフト管理」画面についてご説明します。

「シフト管理」画面では、従業員の「勤怠区分」や「勤務パターン」を一括で設定できます。
「全権管理者」は、事業所に所属する全従業員の設定が可能です。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠をご利用中のお客さま

対象ページ

• 上長メニュー＞シフト管理＞パターンシフト
• 上長メニュー＞シフト管理＞時間帯シフト

目次

• 画面の説明
• パターンシフトの操作方法
• 時間帯シフトの操作方法
• 「日次勤怠」画面への反映について
• シフト表のダウンロード方法

画面の説明

「パターンシフト」画面

「パターンシフト」画面では、従業員のシフトを確認できます。

「時間帯シフト」画面

「時間帯シフト」画面では、従業員のシフトを時間帯ごとに確認できます。
「時間帯シフト」画面は、「パターンシフト」画面で日付をクリックすると表示されます。

パターンシフトの操作方法

従業員のシフトを登録する

従業員の勤務パターンと勤怠区分を従業員ごとに設定できます。
シフト制の従業員がいる場合だけでなく、個別でシフトを変更したい場合もご利用ください。

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックし、勤務パターンと勤怠区分を選択します。
   
2. 勤務パターンと勤怠区分が表示されたことを確認し、右上の「保存」をクリックします。
   
3. 「保存が完了しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

連続する日付をまとめて変更する

対象日が連続している場合は、勤怠区分と勤務パターンをまとめて変更できます。
以下の手順では、9月1日～9月4日の勤務パターンを「通常勤務」に変更する場合を例に説明します。

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックしたままカーソルを横方向に動かし、連続する日付を複数選択します。
   
2. 勤務パターンと勤怠区分を選択します。
   
3. 勤務パターンと勤怠区分が表示されたことを確認し、「保存」をクリックして設定を保存します。
   

複数従業員のシフトをまとめて変更する

同一の就業ルールが適用された従業員であれば、同じ日付の勤務パターンと勤怠区分をまとめて変更できます。
以下の手順では、従業員「テスト　1」と「テスト　2」の9月1日～9月4日の勤務パターンを「通常勤務」に変更する場合を例に説明します。

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックしたままカーソルを縦方向に動かし、複数の従業員を選択します。
   

2. 勤務パターンと勤怠区分を選択します。
   
3. 勤務パターンと勤怠区分が表示されたことを確認し、「保存」をクリックして設定を保存します。
   

個別スケジュールを登録する

勤務パターンを利用しない場合は、各勤務日の勤務開始時間と勤務終了時間を入力し、個別スケジュールとして登録できます。

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックし、「スケジュール詳細設定」を選択します。
   
2. 「選択範囲を編集」画面で勤務開始と勤務終了の予定時間を入力します。
   「勤務パターン」を空欄にすることで、「開始」と「終了」に勤務開始と勤務終了の予定時間を入力できます。
   
3. 「適用」をクリックします。
   
4. 勤怠区分と時間が表示されたことを確認し、右上の「保存」をクリックします。
   
• 「選択範囲を編集」画面で「休憩を追加」をクリックして休憩時間を入力すると、時間帯を指定して休憩を自動で集計できます。
• 個別スケジュールは「シフト管理」＞「時間帯シフト」画面でも登録できます。詳細はこちらをご参照ください。

勤務スケジュールを削除する

適用中の勤務パターンや登録した個別スケジュールは削除できます。

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックし、「スケジュールを削除」を選択します。
   
2. 適用中の勤務パターンや個別スケジュールが削除され、空欄となったことを確認します。
   
3. 「保存」をクリックします。
   

時間帯シフトの操作方法

従業員の勤務スケジュールを確認する

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックします。
   
2. 選択した日付の「時間帯シフト」画面で各従業員の勤務スケジュールを確認します。
   
勤務予定の時間帯は青色、休憩予定の時間帯は水色で表示されます。
【例】勤務予定時間が「9:00～18:00」、休憩予定時間が「13:00～14:00」の場合

個別スケジュールを登録する

勤務パターンを利用しない場合は、「時間帯シフト」画面で個別スケジュールを登録できます。

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面で対象の日付をクリックします。
   
2. 「時間帯シフト」画面でシフト管理表をクリックし、「開始」と「終了」に勤務開始と勤務終了の予定時間を入力して「適用」をクリックします。
   

   勤務スケジュールの帯を横方向に動かして予定時間を設定するとも可能です。
   

3. 勤務スケジュールが表示されたことを確認し、右上の「保存」をクリックします。
   
4. 「保存が完了しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
個別スケジュールは「シフト管理」＞「 パターンシフト」画面でも登録できます。詳細はこちらをご参照ください。

勤務スケジュールを削除する

適用中の勤務パターンや登録した個別スケジュールは削除できます。

1. 「シフト管理」＞「時間帯シフト」画面で対象の勤務スケジュールの帯部分をクリックます。
   
2. 登録中のスケジュールが表示されたら、「削除」をクリックします。
   
3. 対象の勤務スケジュールが削除されたことを確認します。
   
4. 「保存」をクリックします。
   
5. 「保存が完了しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

「日次勤怠」画面への反映について

「シフト管理」で保存したシフトは、「日次勤怠」画面に反映します。

「勤怠区分」と「勤務パターン」

「シフト管理」画面で勤務スケジュールを登録すると、「日次勤怠」画面の「勤怠区分」と「勤務パターン」に反映します。


個別スケジュール

「シフト管理」画面で登録した個別スケジュールは、「日次勤怠を編集」画面で確認できます。
「日次勤怠」画面で各日付の「編集」をクリックし、「日次勤怠を編集」画面の「勤務スケジュール」を確認してください。

シフト表のダウンロード方法

「シフト管理」画面に登録されたシフト表は、PDF形式でダウンロードできます。

パターンシフトの出力

1. 「シフト管理」＞「パターンシフト」画面右上の「PDF出力」をクリックします。
   
2. 「PDF出力」が「出力中」に切り替わったことを確認します。
   
3. 「出力中」が「ダウンロード」に切り替わったことを確認し、「ダウンロード」をクリックします。
   
4. 出力されたPDFを確認します。
   

時間帯シフトの出力

1. 「シフト管理」＞「時間帯シフト」画面右上の「PDF出力」をクリックします。
   
2. 「PDF出力」が「出力中」に切り替わったことを確認します。
   
3. 「出力中」が「ダウンロード」に切り替わったことを確認し、「ダウンロード」をクリックします。
   
4. 出力されたPDFを確認します。