マネーフォワード クラウド経費(FAQ)

Q. 一枚の領収書に複数の税率や科目があった場合どのように登録すれば良いのでしょうか?

一つの領収書画像で複数の税率の場合や科目をわけての経費登録が可能です。

登録方法は、大きく「オペレーター入力を利用するケース」と「オペレーター入力を利用しないケース」にわかれます。

オペレーター入力では、複数の科目にわけての登録ができかねます。必要に応じて「オペレーター入力を利用しないケース」で登録をお願いいたします。

連携サービスでは、連携先のシステムにより「合計金額のみ」「品目単位」等様々な形でデータが連携されます。連携されたデータをご確認の上、データに準じて「オペレーター入力を利用しないケース」で登録をお願いいたします。

【1】オペレーター入力を利用

1枚の領収書に複数の税率(10%と軽減税率8%)明細が記載されている場合、一つの画像から複数の明細が登録されます。
複数科目にわけて登録したい場合は、オペレーターは科目の判断はできかねますので、必要に応じて「オペレーター入力を利用しないケース」に準じて編集いただく必要がございます
<イメージ>

※経費科目は、自動分類ルールに該当する設定がある場合に自動で割り振られます。
※経費科目を編集すると、税区分が経費科目設定に準じたものに自動で変更されますのでご注意ください。
※オペレーター入力の詳細については、下記をご参照ください。
関連FAQ:オペレーター入力はどんな機能ですか?

1.領収書画像の登録

PCの領収書一括アップロードにて「オペレーター入力」を選択の上、ファイルを選択し「送信」、
もしくは、アプリより「領収書読み取り」「カメラで領収書を一括登録」よりオペレーター入力モードにて登録ください。

※関連ガイド:
経費精算>申請>明細一覧>新規登録>領収書一括>オペレーター入力モード(PC)
経費登録>カメラで領収証を一括登録>オペレータ入力モード(iPhoneアプリ)
経費登録>カメラで領収証を一括登録>オペレータ入力モード(Androidアプリ)

2.確認と編集

おおよそ1営業日で、オペレーターが支払先、日付、金額(税率別)を代理入力し明細登録が完了されるため、入力内容の確認とともに経費科目や税区分など必要個所をメンテナンスください。
経費科目を編集した際には、税区分が経費科目設定に準じたものに上書きされますのでご注意ください

※関連FAQ:オペレーター入力はどんな機能ですか?

※オペレーター入力を利用した際のキャッシュレス還元の表記ルールについて
キャッシュレス還元対象額が判明しているレシートについては、税率ごとの金額をデータ化します。
キャッシュレス還元対象額が判明していないレシートについては、税率の高い方から差し引いてデータ化します。(10% > 8% > 非課税)
STREAMED 消費税改正(消費税率10%、軽減税率)への対応についてより抜粋)

【2】オペレーター入力を利用しない場合

こちらの機能はPC版のみの機能となります。

1枚の領収書に複数の税率(10%と軽減税率8%)明細が記載されている場合、もしくは、複数の科目にわけて登録されたい場合は、ひとつ(共通)の領収書画像に対して複数の明細を登録いただく必要があります。

登録方法

1.PC、アプリ、手動、OCRいずれかの方法にて、領収書画像とともに明細を登録します。
登録方法につきましては、下記をご参照ください。
経費明細登録手順【Web】
【Android版】経費登録/申請/承認ガイド
【iOS版】経費登録/申請/承認ガイド

2.Webの「経費精算>申請>明細一覧>新規登録>領収書」にて「登録済みの領収書から選択」をクリックします。

3.紐付けたい領収書の経費明細番号を入力、選択して「選択する」をクリックします。

※表示される明細番号は自身が登録した明細のみとなります。
明細番号のほか、日付・金額・支払先内容で検索が可能です。

4.3で作成したものと同一の領収書画像を使用して同一内容の経費明細が作成されます。

その際、メモ欄に元となった明細の番号が自動的に入力されます。

必要に応じて金額や経費科目、税区分を変更して経費登録を行ってください。

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