Q. 事前申請を承認後、実際の経費として申請することはできますか？

クラウド経費では、事前申請に明細を添付して申請、承認後にその明細を改めて経費精算することができます。
以下に設定及び手順をご案内します。

設定

あらかじめ、事前申請については「管理設定」＞「経費機能設定」＞「申請フォーム」画面で以下のように設定します。

設定方法詳細は、以下ガイドをご参照ください。
申請フォーム

事前申請

1. 事前・各種申請より事前申請時に、「+明細の追加」をクリックして、明細詳細を入力してください。
   ※事前承認後の経費精算申請時に変更が可能ですので、日付や金額は仮でも構いません。
   
2. 通常の申請と同様に「次に承認者を選択する」をクリックし、申請を行います。
3. 承認者による承認を行います。

経費精算申請

1. 事前申請承認後、申請者の明細一覧に、事前申請に添付した明細が複製されます。
   ※明細番号は新たに付与されます。
2. 必要に応じて、明細内容の編集や領収書の添付を行います。
   この時、「事前申請番号」に事前申請時の申請番号が自動的に入力されます。
3. 経費精算申請を行います。
   経費精算申請の詳細は、以下ガイドをご参照ください。
   経費精算申請