マネーフォワード クラウド経費(FAQ)

Q. 経費の部門按分機能について教えてください

ひとつの経費を複数の部門で按分する際に利用します。
利用には「部門管理」にて部門の登録が必要です。

領収書から登録での部門按分方法

1.経費登録画面の「部門按分」をクリックします。
部門按分ボタン

2.複数の部門に按分する割合を入力します。(合計が1になるように按分してください)
部門按分入力

3.按分された状態で明細が登録されます。

下記に例をご案内いたします。

20,000円の経費を2部門で比率0.5で経費登録します。

20,000円×0.5=10,000円の明細がふたつ作成されます。また、メモ等欄に按分比率が自動で入力されます。
すでに申請に含まれている明細の按分を行いますと、按分によって新たに作成された明細は対象の申請には含まれません。別途申請が必要になります。

口座・カードから登録での部門按分方法

1.口座・カードから登録にて、対象の明細を登録します。

2.経費一覧画面にて、登録した明細の詳細をクリックします。

3.部門按分をクリックすると、部門及び按分比率入力欄が表示されますので、部門の選択及び按分比率を入力してください。(合計が1になるように按分してください)

4.部門按分すると、下記のように2つの明細が作成されます。
※按分して作成された明細は登録方法が手入力となります。

経路から登録及び走行距離から登録の部門按分方法

明細登録時に部門按分することは出来かねます。お手数をおかけしますが、一度明細登録後、編集をお願いいたします。

1.経路から登録または、走行距離から登録画面にて明細を登録します。

2.経費一覧画面にて、登録した明細の詳細をクリックします。

3.部門按分をクリックすると、部門及び按分比率入力欄が表示されますので、部門の選択及び按分比率を入力してください。(合計が1になるように按分してください)

4.部門按分すると、下記のように2つの明細が作成されます。
※按分して作成された明細は登録方法が手入力となります。

日当の部門按分方法

明細登録時に部門按分することは出来かねます。お手数をおかけしますが、一度明細登録後、編集をお願いいたします。

1.日当にて明細を登録します。

2.経費一覧画面にて、登録した明細の詳細をクリックします。

3.部門按分をクリックすると、部門及び按分比率入力欄が表示されますので、部門の選択及び按分比率を入力してください。(合計が1になるように按分してください)

4.部門按分すると、下記のように2つの明細が作成されます。
※按分して作成された明細は登録方法が手入力となります。

日当で部門按分できない場合

日当設定にて、合計金額の編集設定にて、編集可能とする設定になっていない可能性がございます。一般権限及び承認者権限の方で、日当設定についてご不明な場合は、管理者様にお問合せください。

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