マネーフォワード クラウド経費使い方ガイド

電子帳簿保存法

概要

このガイドでは、電子帳簿保存法に対応するための設定手順について、ご説明します。
マネーフォワード クラウド経費で電子帳簿保存法に対応するには、あらかじめ電子帳簿保存法に対応したオプションへのお申込みが必要です。

対象ページ

管理設定>経費機能設定>電子帳簿保存法

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

目次

電子帳簿保存法機能の適用

  1. 「管理設定」>「経費機能設定」>「電子帳簿保存法」画面で「編集」をクリックします。
  2. チェック項目内容を確認の上、チェックを付けて「登録」をクリックします。
  3. 電子保存する書類の種類を選択し、電子帳簿保存法対応の開始日を入力し「登録」をクリックします。
    書類にチェックしないと開始日項目は表示されません。
  4. 立替経費精算
    従業員が立替えた交通費や旅費の領収書画像を電子保存する場合にチェックを入れます。

    設定が完了すると、設定した日付以降に登録した「経費明細に添付された領収書画像」にタイムスタンプが付与されます。

電帳法機能に関わる受領区分設定

「電子帳簿保存法機能の適用」設定後に、引き続き「電帳法機能に関わる受領区分設定」を行います。
別途行うことも可能です。

  1. 「管理設定」>「経費機能設定」>「電子帳簿保存法」画面の、「電帳法機能に関わる受領区分設定」右上の「編集」をクリックします。
  2. 「領収書の受領区分項目」の「領収書の受領区分の入力フォームを利用する」にチェックします。
  3. 「スキャナ保存要件のアラート・エラー設定」について、「アラート」または「エラー」から選択し、「設定する」をクリックします。

電子帳簿保存法機能の停止

電子帳簿保存法対応を停止する場合は、「電子帳簿保存の適用」を「無効」にする必要があります。

  1. 「電子帳簿保存の適用」欄の「無効」をクリックします。
  2. 「電子帳簿保存のご利用を停止しますか?」の「電帳法機能の適用を停止する」および「全ての書類についてダウンロードを完了し、確認しました。」にチェックします。

    <ご注意>
    必ず「経理業務」>「電子帳簿保存法書類」「書類一覧」より、全ての画像とcsvデータ、検証データをダウンロードしてからチェックを入れてください。
    詳細は以下ガイドをご参照ください。
    電子帳簿保存法の利用停止/変更について
  3. 「停止」をクリックすると、電子帳簿保存法対応が無効化されます。
更新日:2023年05月31日

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