マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

電帳法設定

電帳法設定

電子帳簿保存法に対応する場合に設定を行います。
マネーフォワード クラウド経費で電子帳簿保存法に対応するには「コーポレートプラン」「エンタープライズプラン」へのご契約が必要となります。
また、電子帳簿保存法に対応するには税務署への届出必須となっております。

目次

1.設定メニュー
2.設定手順
3.電子帳簿保存法対応の停止手順

1.設定メニュー

「事業所設定>電帳法設定」にて、設定します。

2.設定手順

1.「事業所設定>電帳法設定」をクリック
2.「編集」をクリック

3.ご利用する書類の種類を選択し、税務署に届出ている電子帳簿保存法対応の開始日を入力し「登録」をクリック

電子保存する書類の種類

立替経費精算
従業員が立替えた交通費や旅費の領収書画像を電子保存する場合にチェックを入れます。

支払依頼
取引先への支払を行なう際の先方からの請求書を電子保存する場合にチェックを入れます。

その他の申請
「申請フォーム管理」で作成した「稟議」等に添付した領収書や請求書等の画像を電子保存する場合にチェックを入れます。

4.登録した日付が反映されます

3.電子帳簿保存法対応の停止手順

電子帳簿保存法対応を停止される場合は、「電子帳簿保存の摘要」を「無効」にする必要がございます。

1.「電子帳簿保存の摘要」欄の「無効」をクリック

2.「電子帳簿保存のご利用を停止しますか?」の「停止する」にチェック
「税務署へ変更または取り止めの届出書を提出していますか?」の「提出した」にチェック

税務署への届出をしていない場合、「電子帳簿利用停止について」をクリックし、税務署への届出書類を作成し提出を行ってください。

3.「これまでにアップロードしたファイルを全てエクスポートしましたか?」の「全てエクスポートした」にチェック


必ず「電子帳簿保存書類」より、全ての画像とcsvデータ、検証データをダウンロードしてから「全てエクスポートした」にチェックを入れてください。

4.「登録」をクリックしますと、電子帳簿保存法対応が無効化されます。

5.電子帳簿保存法対応は無効化されましたので、もしプラン変更が必要でございましたら「プラン変更」からプラン変更を行ってください。

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