マネーフォワード クラウド経費使い方ガイド

基本設定

概要

定期区間設定や使用言語設定などの個人の設定を行います。

対象ページ

個人設定>基本設定

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費をご利用中のお客さま

目次

1.代理承認利用設定
2.定期区間
3.経費払戻口座
4.使用言語設定
5.自動ログアウト設定
6.家計簿連動設定
7.API連携(開発者向け)
8.マネーフォワード クラウド経費からサービス退会

1.代理承認利用設定


代理承認機能を利用するか否かを設定します。
誰の代理承認者となっているかの設定は、管理権限の方が「代理承認設定」にて行います。
※一般権限の方には表示されません。

2.定期区間


定期区間を事前に設定しておくと、「経路から登録」で経路検索を行う際に、定期区間を控除して登録することができます。
控除するためには、以下の両方に該当している必要があります。

  • 事業者設定」の従業員の設定制限が「経路から登録での定期区間控除: 制限する」になっている。
  • 経路検索時に「定期区間を控除する」にチェックが入っている。

「定期区間」は「管理設定」>「従業員」>「定期区間」で、管理権限をお持ちの方が全従業員分を登録することも可能です。

  1. 「定期区間」欄の「設定」をクリックします。
  2. 「出発」「到着」を入力します。
    経路検索結果が表示されない場合は「経由追加」をクリックし、中継地点を登録してください
  3. 「検索」をクリックします。
  4. ご自身の定期区間に該当する経路の「登録する」をクリックします。
  5. 早・安・楽の表示内容について
    早・安・楽 → 定期券が早・安・楽の条件を満たしている
    空欄の場合 → 定期券が早・安・楽の条件をどれも満たしていない
    「情報なし」→ 定期券が早・安・楽の条件を満たしているか不明(経路から登録リニューアル前に設定された情報であるため)

<ご注意>
定期区間控除が行える経路は「鉄道」となります。
「鉄道」以外の経路でも行える場合もありますが、実際の金額とは異なる可能性がありますのでご注意ください。

ご利用の定期区間が検索結果に表示されない場合や金額が異なる場合は、以下ガイドをご参照ください。
Q. 運賃改定金額に対応していない場合や経路検索結果が表示されない場合、定期区間登録ができない場合はどのように経費を登録したらいいですか?

3.経費払戻口座

経費精算の際に精算額が振り込まれる口座情報を登録します。

「経費払戻口座」は管理設定>従業員>払戻口座で、管理権限をお持ちの方が全従業員分を登録することも可能です。
※「pring」「J-Coin Pay」「LINE pay」連携設定を行っている場合は、それぞれのサービスの払戻口座を設定することができます。連携設定を行っていない場合は表示されません。

4.使用言語設定

マネーフォワード クラウド経費の画面に表示される言語を設定します。
「日本語」「English」のほか「ブラウザのデフォルト言語」に準じた設定も可能です。

5.自動ログアウト設定

ログアウトされるタイミングを設定することができます。

6.家計簿連動設定

家計簿アプリの「マネーフォワード ME」と連携する場合の情報の反映方法を設定します。

経費の支出元口座
経費明細登録時に、支出元に初期値として設定される口座です。

経費を家計簿の支出として記録する
経費明細を登録した際に、Money Forward ME(家計簿)に支出明細を作成するかの設定です。(家計簿の支出明細からの経費登録には影響はありません)

経費の支出を家計簿では計算対象外にする
経費明細を登録した際の支出の分類を「事業経費」に変更することができます。(家計簿の支出明細からの経費登録には影響ありません)

経費の支出を家計簿では「事業経費」に分類する
経費明細を登録した際、その経費明細に紐づくMoney Forward ME(家計簿)の支出明細がある場合に、その支出を計算対象外とするかどうかの設定です。立替経費とプライベートの支出を分離するときに使用します。

7.API連携(開発者向け)

APIを使用することで、経費明細や各種設定の参照・更新などが行えます。

利用方法は、「マネーフォワード クラウド経費APIドキュメント」をご参照ください。

8.マネーフォワード クラウド経費からサービス退会

マネーフォワード クラウド経費事業者から退会する場合は、こちらから手続きができます。
複数事業者に所属している場合でも、こちらの操作により全ての事業者で退会となります。
個別事業者のみ退会したい場合は、その事業者の管理者にお問い合わせください。

管理権限をお持ちの方がマネーフォワード クラウド経費のサービスそのものを退会(解約)されたい場合は、「退会(解約)の手順」から手続きをお願いいたします。

ご不明点がございましたら、下記もご参照ください

Q. 英語や日本語など、マネーフォワード クラウド経費で表示される言語の変更方法を教えてください。

更新日:2023年11月20日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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