マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

入力フォーム

概要

経費登録時の項目にかかわる設定を行います。

対象ページ

入力フォーム

対象ユーザー

一般権限の方
承認権限の方
管理権限の方

目次

1.経費入力初期値
2.経費基本項目表示
3.経費科目表示設定

手順

1.経費入力初期値

経費登録の際、入力画面に表示される各項目の初期値を設定します。

部門
管理権限者が管理設定>事業者設定>部門に登録している部門の中から、初期値として表示されるものを選択します。
※「所属主部門が変更されたらその部門に更新する」にチェックすると、管理権限者が従業員一覧画面で所属主部門を変更した際に、自動的に初期表示の部門も変更されます。

プロジェクト
管理権限者が管理設定>事業者設定>プロジェクトに登録しているプロジェクトの中から、初期値として表示されるものを選択します。

貸方科目
経費登録画面の貸方科目(勘定科目/補助科目)の初期値を設定できます。

経路検索から経費入力時の経費科目
「経路から登録」で経費登録する際の経費科目(借方科目)の初期値を設定できます。

走行距離から経費入力時の経費科目の初期表示
「走行距離から登録」で経費登録する際の経費科目(借方科目)の初期値を設定できます。

2.経費基本項目表示


経費登録時に、通常「詳細項目」に表示される項目を、「基本項目」に変更することができます。
「表示しない」に設定した場合は、「詳細項目」に表示のままとなります。

部門
「表示する」にした場合、経費登録時に「部門」が基本項目に表示されます。

プロジェクト
「表示する」にした場合、経費登録時に「プロジェクト」が基本項目に表示されます。

貸方科目
「表示する」にした場合、経費登録時に「貸方科目」が基本項目に表示されます。

借方税区分
「表示する」にした場合、経費登録時に「借方税区分」が基本項目に表示されます。

支出元口座
「表示する」にした場合、経費登録時に「支出元口座」が基本項目に表示されます。

テンプレート登録
「表示する」にした場合、経費登録時に「テンプレート」が基本項目に表示されます。

事前申請番号
「表示する」にした場合、経費登録時に「事前申請番号」が基本項目に表示されます。

3.経費科目表示設定

明細登録時に選択肢として表示される経費科目の利用可否を設定します。
利用しない経費科目は非表示にすると、選択肢が減りますので、経費科目が選択しやすくなります。

チェックできない科目は、管理設定>経費機能設定>経費科目「経費科目設定」で「利用可否」が「×」(非表示設定)となっている可能性があります。管理権限をお持ちの方にご相談ください。

このページで、お客様の疑問は解決しましたか?
  • ※お寄せいただいた内容に対する個別の返信はいたしませんので、何卒ご了承下さい。
  • ※上記フォームには評価に対する理由のみをご入力ください。誤った情報を入力されたことにより生じたいかなる損害においても、当サイトは一切の責任を負いません。
評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。

頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。

お問い合わせをご希望のお客様へ

操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客様の疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。

よく見られているページ

よく検索されるキーワード:

  • 経費精算のオートメーション

    明細や領収書の自動連携

    自動連携でサクッと精算

    • 約3,500件以上のクレジットカードや銀行口座と連携していますので、連携データを使ってサクッと精算が可能です。
    • JRのEXPRESSカードや楽天トラベル、ETC、全国タクシーとも連携しています。
  • 領収書の電子保存

    電子帳簿保存法対応

    領収書は電子保存へ

    • 法的要件とマネーフォワード クラウド経費を利用した電子保存についてのセミナーを開催しています。
    • 電子帳簿保存法に必要な法的書類やお申込み手順もご案内しています。
  • 導入を検討中の方へ

    30日無料体験

    使い勝手を、その目でお確かめください。

    • 仕訳データを自動登録、申請チェック機能など、経理業務を大幅削減できます。
    • レシート・交通系ICカード読み取りなど、スマートフォンアプリで簡単に明細登録が可能です。