マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

【iOS版】経費登録/申請/承認ガイド

iOS版のアプリから「経費登録」「経費申請」「経費承認」を行う際の、ご利用方法をご案内いたします。
iOS版のアプリからレシートを撮影しますと、日付/支払先/金額を自動で読み取ることができますので、経費登録を簡易に行うことができます。
また、オペレーター入力(有料)を利用することで、オペレーターに撮影したレシート内容を代理入力させることもできます。
また、承認もスマートフォンから行えますので、オフィスに戻ることなく、外出先からでも承認が行えます。
アプリ自体は無料でご利用いただけます。

目次

1.アプリのダウンロード
2.ログイン
3.口座・カード登録
4.経費登録
 -領収書読み取り
 -カメラで領収書を一括登録
 -口座・カードから登録
 -経路から登録
 -日当登録
 -走行距離から登録
5.経費申請
6.経費承認

1.アプリのダウンロード

AppStoreより、「マネーフォワード クラウド経費」で検索いただきますと、マネーフォワード クラウド経費のアプリが表示されます。該当ページよりダウンロードしてください。
マネーフォワード クラウド経費アプリ

2.ログイン

ログイン画面


メールアドレス
「招待メール」を受信したメールアドレスを入力します。
パスワード
初めてログインする際は、「招待メール」に記載されている仮パスワードを入力します。
初回移行は自身で設定したパスワードを入力します。
他サービスでログイン
「グーグル+」「Yahoo!」「Facebook」のIDでログイン可能です。
新規登録
マネーフォワード クラウド経費を新規で登録いただく場合のみ利用します。
「招待メール」を受け取った方や、以前にログインしたことのある場合は、タップしないでください。
新たな環境が作成されてしまいます。
パスワードを忘れた方はこちら
ログイン用のパスワードを忘れた場合は、こちらをタップしてください。
再設定用のURLを送付するメールアドレスの登録画面に遷移します。

ホーム画面

ログインすると下記のようなホーム画面に遷移します。


画面毎にチュートリアル(操作説明)が表示されます。
+
経費登録の種別が表示されます。
明細一覧
登録済みの経費明細が表示されます。
経費/申請/承認/その他

経費

経費登録済みの明細が表示されます

申請

下書き、申請済み、承認済みと申請が表示されます。

その他

申請に記載されたメッセージの確認や、口座・カードの登録、各種設定が行えます。

3.口座・カード登録

「その他>新規口座追加」から、マネーフォワード クラウド経費で利用する口座やクレジットカード等の連係情報を登録します。
カード情報等を登録すると、明細データを取得しますので、日付や金額、支払先が自動で連携され、経費登録の手間を大幅に削減できます。
スマホからでも登録可能ですし、PCからでも登録が可能でございます。

スマホから登録する場合

画面右下の「その他」から「新規口座追加」にて、口座・カードの登録が可能です。

PCから登録する場合

「口座・カード」より、登録が可能でございます。

4.経費登録

ホーム画面の右上の「+」をクリックしますと登録種別画面が開かれます。

領収書読み取り


領収書を1枚ずつ撮影し、経費登録を行います。

OCRモード(ON/OFF)
OCRとは「レシートの自動読み取り」機能でございます。「ON」の状態でレシートを撮影しますと、日付/支払先/金額を自動で読み取ります。読み取り可能なレシートは、コンビニ等で発行される一般的なレシートになります。手書きの領収書等は読み取れませんので、ご了承くださいませ。
「支払先」はレシートに表示された電話番号を元に抽出しております。電話番号のないレシートですと、支払先は抽出できません。
画面右上の□から撮影済みのレシートを添付してもOCR機能はオンになりません。自動読み取りを行うには、必ずOCRをオンにした状態でレシート撮影を行ってください。
長レシート
長いレシートの場合、長レシートをタップし「ON」の状態(オレンジ色)にしますと、レシートを分割して撮影しても1枚のデータとして保存します。

カメラで領収書を一括登録


連続でレシートを撮影し、経費登録を行います。
OCR入力とオペレーター入力が利用できます。

オペレーター入力モード
こちらをタップすると「OCRモード」と「オペレーター入力モード」の切替ができます。

オペレーター入力は1明細20円で、レシートに記載された日付/支払先/金額を代理で入力します。オペレーター入力の場合のみ、手書きの領収書でも対応可能でございます。

1明細に付き1レシートのみ対応可能です。1回の撮影で複数のレシートを撮影しても対応できませんので、ご注意ください。
外貨のレシートの入力も対応可能です。外貨を依頼する場合は、金額欄に外貨の単位で代理入力されますので、代理入力後に、ご自身で外貨単位を変更してください。
オペレーター入力を依頼してから、入力が完了まではおよそ1営業日かかります。
画面右上の□から撮影済みのレシートを添付してもOCR機能はオンになりません。自動読み取りを行うには、必ずOCRをオンにした状態でレシート撮影を行ってください。
チケット残数
利用できるチケット残数が表示されます。
オペレーター入力のチケットは「プラン設定>オペレーター入力チケット」にて購入可能です。
データ送信
データ送信をタップすると明細登録、もしくはオペレーターに送信されます。

口座・カードから登録


「口座・カード」で登録した口座・カード情報から連携した明細データを経費登録します。

一括入力
口座・カードから連携した明細を一括で経費登録します。
レシート撮影も一括で行えます。
1.「一括入力」をタップ

2.経費登録する明細を選択し、「次へ」をタップ

3.登録された明細を確認し、「次へ」をタップ

4.明細を選択して領収書の撮影を行うか、画面左下の□から撮影済みの領収書を添付します。
5.添付が完了したら、「一括送信」をタップ
経費登録が完了します
明細から登録
明細をタップすると1明細ずつ登録が可能です。

経路から登録


電車移動の経路を登録します。
発着駅を登録すると、区間の運賃が自動算出されます。
また「定期区間」が設定されている場合は、定期区間分の運賃の自動控除ができます。
良く利用する区間は「テンプレート」として保存でき、簡易に呼び出すことができます。

1.「経路から交通費登録」をタップ
   
※テンプレートから入力
PCからアクセスした際の「基本設定>テンプレート」に登録されているテンプレートを呼び出せます。

2.検索条件を設定し、「検索」をタップ


3.利用経路を選び「選択」をタップ

 
4.申請にて、どの申請書に含めるかを選択し、基本項目、詳細項目を入力し「登録」をタップ
※画面下部にある「テンプレート保存」をオンにし、登録した情報をテンプレートを登録できます。

 

日当登録

日当を登録できます。日当登録を利用するには、日当設定にてあらかじめご設定と、メンバーごとに利用日当設定を行っていただく必要があります。

基本項目
日当の自動計算に必要な項目を入力します
合計金額(自動計算)
入力内容に対して自動計算された金額が表示されます
計上日
明細の日付(計上日)が表示されます

走行距離から登録


自家用車や社用車で移動した際のガソリン代を登録できます。
「走行距離から登録」を利用するには「自動車交通費設定」にて、ガソリン代の設定が必要です。

走行距離/金額
距離を登録すると「自動車交通費設定」に設定されているガソリン代で金額が自動算出されます。

5.経費申請

登録した経費を申請します。
画面下部の「申請」をタップします。

申請画面に遷移したら画面右上の「+」をタップすると申請の新規作成画面に遷移します。

1.「経費を追加する」をタップ

2.申請する経費を選択し、「保存」をタップ

3.「申請する」をタップ

4.申請画面が表示されます。
メッセージを登録するとチャット欄に記録され、承認者へも表示されます。
申請が完了します。
ヘッダ情報

一覧
申請画面になります。
チャット
申請にメッセージを書き込めます。書き込みやその履歴を確認できます。

歯車アイコン
タイトルの変更や申請の削除、csvエクスポートができます。

タイトル
タップしますと編集可能です。
初期値は当月の25日以前であれば、前月の月名、26日以降であれば当月の月名が表示されます。

6.経費承認

承認者として申請を承認します。
承認できる申請は、承認者として設定されているメンバーのみとなります。
承認すべき申請がある場合、画面下部の「承認」欄に赤字で申請数が表示されます。

1.画面下部の「承認」をタップ
2.承認する申請をタップ

3.明細を確認する場合は、明細をタップ
チャットをタップすると、メッセージの確認やメッセージを残すことができます。

4.「承認する」「差し戻す」のどちらかをタップ
5.「承認する」をタップすると、承認が完了します。
「差し戻す」をタップすると、申請者に申請が差し戻されます。

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