マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

【Android版】経費登録/申請/承認ガイド

Android版のアプリから「経費登録」「経費申請」「経費承認」を行う際の、ご利用方法をご案内いたします。
Android版のアプリからレシートを撮影しますと、日付/支払先/金額を自動で読み取ることができますので、経費登録を簡易に行うことができます。
また、オペレーター入力(有料)を利用することで、オペレーターに撮影したレシート内容を代理入力させることもできます。
また、承認もスマートフォンから行えますので、オフィスに戻ることなく、外出先からでも承認が行えます。
アプリ自体は無料でご利用いただけます。

目次

1.アプリのダウンロード
2.ログイン
3.経費登録
4.経費登録手順
5.経費申請
6.経費承認
7.口座・カード

1.アプリのダウンロード

GooglePlayより、「マネーフォワード クラウド経費」で検索いただきますと、マネーフォワード クラウド経費のアプリが表示されます。該当ページよりダウンロードしてください。
マネーフォワード クラウド経費アプリ

2.ログイン

ログイン画面


メールアドレス
「招待メール」を受信したメールアドレスを入力します。
パスワード
初めてログインする際は、「招待メール」に記載されている仮パスワードを入力します。
初回以降は自身で設定したパスワードを入力します。
他サービスでログイン
「Google」「Yahoo!」「Facebook」のIDでログイン可能です。
新規登録
マネーフォワード クラウド経費を新規で登録いただく場合のみ利用します。
「招待メール」を受け取った方や、以前にログインしたことのある場合は、タップしないでください。
新たな環境が作成されてしまいます。
パスワードを忘れた方はこちら
ログイン用のパスワードを忘れた場合は、こちらをタップしてください。
再設定用のURLを送付するメールアドレスの登録画面に遷移します。

ログイン後画面

ログインすると下記のようなホーム画面に遷移します。

≡(画面左上)
経費登録や経費申請、口座・カードや設定などのメニューが表示されます。
虫メガネアイコン(画面右上)
表示されている明細の検索ができます。

明細の登録方法と申請方法が表示されます。

メニュー

≡をタップした際の左側のメニューになります

経費
登録した経費明細の一覧の確認や経費明細の登録を行います。
申請
申請した申請の一覧の確認や申請を行います。
承認
自身が承認者の場合、申請を承認します。
※承認者権限のない方は表示されません。
登録
経費明細の登録を行います。
口座・カード
クレジットカードや口座だけでなく、EXPRESSカードや楽天トラベル、ANA/JALといった交通系のシステムと連携可能です。
設定
スマートフォンアプリを利用する際の設定等を行います。
※「経費」の上に現在ログインしている事業所名が表示されます。複数の事業所をお持ちの方は事業所名をタップすることで、事業所切替が可能です。

3.経費登録

ホーム画面の左上の「≡」の「経費」もしくは「登録」をタップして経費登録を行います。

「経費」から登録する場合

「経費」をタップした場合、明細一覧画面が表示されますので、画面右下の「+」をタップすると経費登録のメニューが表示されます。

※日当登録はコーポレートプラン・もしくはエンタープライズプランをご利用の場合に表示されます。

「登録」から登録する場合

「登録」をタップしますと経費登録方法が表示されます。

※日当登録はコーポレートプラン・もしくはエンタープライズプランをご利用の場合に表示されます。

4.経費登録手順

各登録方法ごとにご案内いたします。

領収書読み取り


領収書を1枚ずつ撮影し、経費登録を行います。


1.カメラのアイコンをタップします。
2.レシートを撮影します。

 

□(画面右上)
撮影ではなく、すでにスマートフォンのカメラフォルダに保存されている画像を添付できます。
フラッシュマーク(画面右上)
レシート撮影時にフラッシュを点灯することができます。
領収書解析
領収書解析(OCR)とは「レシートの自動読み取り」機能でございます。「ON」の状態でレシートを撮影しますと、日付/支払先/金額を自動で読み取ります。読み取り可能なレシートは、コンビニ等で発行される一般的なレシートになります。手書きの領収書等は読み取れませんので、ご了承ください。
「支払先」はレシートに表示された電話番号を元に抽出しております。電話番号のないレシートですと、支払先は抽出できません。
画面右上の□から撮影済みのレシートを添付してもOCR機能はオンになりません。自動読み取りを行うには、必ずOCRをオンにした状態でレシート撮影を行ってください。
長レシート
長いレシートの場合、長レシートをタップし「ON」の状態(オレンジ色)にしますと、レシートを分割して撮影しても1枚のデータとして保存します。

3.領収書画像を元に必要事項を入力します。
テンプレート選択:「テンプレート設定」で設定したテンプレートや、保存済みのテンプレートを呼び出して利用できます。

支払先・内容:購入したお店の名称や購入した物品の内容などをご入力ください。
申請:すでに申請の下書きを作成済みの場合、含めたい申請を選択します。
日付:クリックすると表示されるカレンダーより、領収書の日付をご選択ください。
合計金額:領収書に記載の金額をご入力ください。
経費科目:任意の経費科目をご選択ください。
※どの経費科目を選択するかご不明な場合は、管理者様にご確認ください。
メモ:必要に応じてご入力ください。
テンプレート保存:使用頻度が高い経費明細であれば、テンプレート保存することで、次回以降入力の手間を軽減することが可能です。

*」は必須項目となります。こちらの項目に入力もれがあると、保存ができません。

カメラで領収書を一括登録


連続でレシートを撮影し、経費登録を行います。
OCR入力とオペレーター入力が利用できます。

1.オペレーター入力モード/OCR読み取りモードのいずれかを選択します。
2.枠内に領収書がはっきりと映るようにサイズをあわせ、画面中央下の○をタップします。
※複数の領収書がある場合は、順次撮影してください。
3.撮影が完了したら、写真登録をタップします。
4.経費一覧に領収書画像がアップロードされ、明細が作成されます。
OCR読み取りの場合:すぐに明細が作成されます。内容を確認し、必要に応じて内容の補足や編集をお願いいたします。
オペレーター入力の場合:入力までにおおよそ1営業日かかります。しばらくお待ち下さい。

オペレーター入力モード/OCR読み取りモード
こちらをタップすると「OCRモード」と「オペレーター入力モード」の切替ができます。

オペレーター入力は1明細20円(税抜)で、レシートに記載された日付/支払先/金額を代理で入力します。オペレーター入力の場合のみ、手書きの領収書でも対応可能でございます。
※1明細に付き1レシートのみ対応可能です。1回の撮影で複数のレシートを撮影しても対応できませんので、ご注意ください。
外貨のレシートの入力も対応可能です。外貨を依頼する場合は、金額欄に外貨の単位で代理入力されますので、代理入力後に、ご自身で外貨単位を変更してください。
オペレーター入力を依頼してから、入力が完了まではおよそ1営業日かかります。
画面左下の□から撮影済みのレシートを添付してもOCR機能はオンになりません。自動読み取りを行うには、必ずOCRをオンにした状態でレシート撮影を行ってください。
チケット残数
利用できるチケット残数が表示されます。
オペレーター入力のチケットは「プラン設定>オペレーター入力チケット」にて購入可能です。
(画面左下)
スマートフォンのカメラフォルダから画像を選択できます。
写真登録
データ送信をタップすると明細登録、もしくはオペレーターに送信されます。

口座・カードから登録


「口座・カード」で登録した口座・カード情報から連携した明細データを経費登録します。
※連携方法につきましては、こちらをご確認ください。

右上のアイコンをクリックしますと、すべての口座・カードのデータ再取得が可能です。
一括登録
口座・カードから連携した明細を一括で経費登録します。
レシート撮影も一括で行えます。
1.一括登録したいカードをタップし右上の「︙」より、「一括登録」をタップ
2.経費登録する明細を選択し、「次へ」をタップ

選択状態では、明細のグレーの丸にチェックが入り、色が変わります。
3.登録された明細を確認し、「次へ」をタップ


4.明細を選択して領収書の撮影を行うか、画面左下の□から撮影済みの領収書を添付します。

明細を右から左にスワイプすることで、次の明細に添付することが可能です。
5.添付が完了したら、「写真登録」をタップ
経費登録が完了します
一括対象外
対象外にしたい明細をタップしますと明細がグレーに変化します。
複数選択後、画面右上の「対象外」をタップすることで、一括で対象外にすることが可能です。

明細から登録
明細をタップすると1明細ずつ登録もしくは対象外にすることが可能です。

経路から交通費登録


電車移動の経路を登録します。
発着駅を登録すると、区間の運賃が自動算出されます。
また「定期区間」が設定されている場合は、定期区間分の運賃が自動控除されます。
良く利用する区間は「テンプレート」として保存でき、簡易に呼び出すことができます。

テンプレート選択
PCからアクセスした際に設定可能な「基本設定>テンプレート」にて設定したテンプレートを呼び出せます。
また、画面下部にある「テンプレート保存」をオンにして経費登録を行なうと、登録した内容がテンプレートとして保存され、こちらから呼び出す事が可能です。
出発/到着
出発と到着を入力すると自動で運賃を算出します。
申請
タップすることで、未承認の申請(下書きや差戻しなど)を選択することができます。こちらを選択した状態で交通費を保存すると、該当の申請内に経費明細が追加されます。
片道運賃/往復運賃~安/早/楽
「片道運賃/往復運賃」はどちらで計算するかを選択します。
「安/早/楽」はどのルートを利用したかを選択します。
運賃ICカード優先
ICカードの運賃を優先します。
メモ
出発と到着を選択すると詳細経路が自動で入力されます。
詳細項目
プロジェクト/部門/事前申請番号/貸方勘定科目/貸方補助科目/税区分を個別に選択することが可能です。
こちらの項目については経費入力表示設定にて基本項目に変更することもできます。
テンプレート保存
登録した情報をテンプレートとして登録します。
登録したテンプレートは「基本設定>テンプレート」に保存されます。
交通費を保存
経費を登録します。

日当登録

日当を登録できます。日当登録を利用するには、日当設定にてあらかじめご設定と、メンバーごとに利用日当設定を行っていただく必要があります。

基本項目
日当の自動計算に必要な項目を入力します
合計金額(自動計算)
入力内容に対して自動計算された金額が表示されます
計上日
明細の日付(計上日)が表示されます

走行距離から登録


自家用車や社用車で移動した際のガソリン代を登録できます。
「走行距離から登録」を利用するには「自動車交通費設定」にて、ガソリン代の設定が必要です。(「自動車交通費設定」は管理者がPCからのみ設定が可能です。)

走行距離/金額/メモ
距離を登録すると「自動車交通費設定」に設定されているガソリン代で金額が自動算出されます。
また、メモ欄に詳細は自動で入力されます。
詳細項目
プロジェクト/部門/事前申請番号/貸方勘定科目/貸方補助科目/税区分を個別に選択することが可能です。
こちらの項目については経費入力表示設定にて基本項目に変更することもできます。

4.経費申請

登録した経費を申請します。
1.画面左上のの「≡」から「申請」タップします。

下書きや申請済みの申請が表示されます。

2.新規で申請を作成する場合は画面右下の「+」をタップ
下書きを編集して申請を行なう場合は対象の申請をタップ

3.申請画面が表示されます



申請の削除が行えます。
チャット
承認者へコメントを残すことができます。
経費を追加する/「+」アイコン
申請に明細を追加することができます
申請する
申請します
「申請する」をタップすると下記申請画面が表示されます。


タイトル
申請のタイトルを変更できます。
経費明細数
タップすると申請に含めるべき明細の選択が可能です。
承認者
「承認ルート設定」にて設定されている承認者が表示されます。
設定されている「承認ルート」が承認者を選択できる設定となっている場合、タップをすると承認者を変更可能です。
メッセージ
承認者にメッセージを残せます。
経費申請
経費を申請します

5.「経費申請」をタップすると申請されます。

6.経費承認

承認者として申請を承認します。
承認できる申請は、承認者として設定されているメンバーのみとなります。
承認すべき申請がある場合、「承認一覧」に申請が表示されます。
1.画面左上の「︙」から「承認」をタップ

2.承認可能な申請が表示されます
承認する申請をタップ

3.申請の詳細が表示されます

チャット
申請者や次の承認者へコメントを残すことができます

明細
明細をタップすると明細詳細を確認できます

差し戻す/承認する
この申請を差し戻すか承認するかをタップします
※アプリ版では承認者にて内容の編集は出来かねます。編集されたい場合は、PC版にてお願いいたします。

7.口座・カード

「ホーム画面> ≡(画面左上)から、マネーフォワード クラウド経費で利用する口座やクレジットカード、交通系システム(EXPRESSカード、楽天トラベル)等の連係情報を登録します。
カード情報等を登録すると、明細データを取得しますので、日付や金額、支払先が自動で連携され、経費登録の手間を大幅に削減できます。
スマホからでも、PCからでも登録が可能でございます。

スマホから登録する場合

1.画面左上の「≡」から「口座・カード」をタップ

2.画面右下の「+」より登録が可能です。
右上の雲のアイコンをタップするとデータの更新(同期)を行います。

3.画面右上の「虫眼鏡」アイコンから検索するか、一覧から選択します。

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