概要
このガイドでは、「関連書類」画面の使い方についてご説明します。
「関連書類」画面では、以下の操作によって出力された帳票データの関連情報を確認できます。
- 帳票の変換
- PDF出力
- メール送信
- 郵送代行
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド請求書をご利用中のお客さま
目次
「関連書類」画面の確認方法
- 各帳票の一覧で確認する帳票を選択します。
- 「関連書類」タブをクリックします。
「変換」機能の関連書類
「変換」機能を利用すると、変換元と変換先の「関連書類」画面にそれぞれの帳票へのリンクが表示されます。
この項では、変換元の納品書と変換先の請求書に表示される情報を例に説明します。
変換元の納品書
変換元納品書の「関連書類」画面では、変換先となる請求書の請求書番号を確認できます。
請求書番号をクリックすると、該当の請求書を表示することが可能です。
変換先の請求書
変換先請求書の「関連書類」画面では、変換元となる納品書の納品書番号を確認できます。
納品書番号をクリックすると、該当の納品書を表示することが可能です。
「メール送信」機能の関連書類
確認できる情報
「メール送信」機能を利用すると、メール送信時点の帳票データをもとにPDFファイルが作成されます。
「関連書類」画面では、「内容」に表示されているリンクをクリックすることで、作成されたPDFファイルを確認できます。
なお、作成されたPDFファイルは、「マネーフォワード クラウドBox」に連携されます。
クラウドBoxに関する詳細は、以下のガイドをご参照ください。
はじめてガイド
PDFファイルの名称
PDFファイルの名称は、以下のルールに基づいてシステムにより自動で設定されます。
電帳法_書類番号_YYMMDDhhmm.pdf
ルールの内容は以下のとおりです。
- 電帳法：電子帳簿保存法の要件を満たしていることを表す。
- 書類番号：変換元の帳票番号に基づき、見積書番号・納品書番号・請求書番号・領収書番号のいずれかが反映する。
- YYMMDDhhmm：メール送信時の年月日と時刻が反映する。
PDFファイルの名称は「電帳法_100_2012151430.pdf」と設定される。
「郵送代行」機能の関連書類
「郵送代行」機能を利用すると、郵送依頼時点の帳票データをもとにPDFファイルが作成されます。
「関連書類」画面では、「内容」に表示されているリンクをクリックすることで、作成されたPDFファイルを確認できます。
なお、作成されたPDFファイルは、「マネーフォワード クラウドBox」に連携されます。
クラウドBoxに関する詳細は、以下のガイドをご参照ください。
はじめてガイド
PDFファイルの名称
PDFファイルの名称は、以下のルールに基づいてシステムにより自動で設定されます。
書類番号_YYMMDDhhmm.pdf
ルールの内容は以下のとおりです。
- 書類番号：変換元の帳票番号に基づき、見積書番号・納品書番号・請求書番号・領収書番号のいずれかが反映する。
- YYMMDDhhmm：郵送依頼時の年月日と時刻が反映する。
PDFファイルの名称は「200_2012202130.pdf」と設定される。
「PDF出力」機能の関連書類
「PDF出力」「印刷用ファイルの一括作成（PDF化）」機能を利用すると、PDF出力時点の帳票データをもとにPDFファイルが作成されます。
「関連書類」画面では、「内容」に表示されているリンクをクリックすることで、作成されたPDFファイルを確認できます。
なお、作成されたPDFファイルは、「マネーフォワード クラウドBox」に連携されます。
クラウドBoxに関する詳細は、以下のガイドをご参照ください。
はじめてガイド
PDFファイルの名称
PDFファイルの名称は、以下のルールに基づいてシステムにより自動で設定されます。
書類番号_YYMMDDhhmm.pdf
ルールの内容は以下のとおりです。
- 書類番号：変換元の帳票番号に基づき、見積書番号・納品書番号・請求書番号・領収書番号のいずれかが反映する。
- YYMMDDhhmm：PDF出力時の年月日と時刻が反映する。
PDFファイルの名称は「300_2310101830.pdf」と設定される。
「デジタルインボイス送信」機能の関連書類
「デジタルインボイス送信」機能を利用すると、送信時点の帳票データをもとにPDFファイルが作成されます。
「関連書類」画面では、「内容」に表示されているリンクをクリックすることで、作成されたPDFファイルを確認できます。
なお、作成されたPDFファイルは、「マネーフォワード クラウドBox」に連携されます。
クラウドBoxに関する詳細は、以下のガイドをご参照ください。
はじめてガイド
PDFファイルの名称
PDFファイルの名称は、以下のルールに基づいてシステムにより自動で設定されます。
書類番号_YYMMDDhhmm.pdf
ルールの内容は以下のとおりです。
- 書類番号：書類番号が反映する。
- YYMMDDhhmm：デジタルインボイス送信時の年月日と時刻が反映する。
PDFファイルの名称は「300_2310101830.pdf」と設定される。
ご注意
- 「関連書類」画面に任意のファイルなどを添付する機能はありません。
- PDFファイルの名称は、マネーフォワード クラウドのサービス画面上では変更できません。
関連ガイド
電子帳簿保存法への対応について
インボイス制度への対応について
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