MFクラウド請求書では、各機能の使用可否など詳細な権限をメンバーごとに個別に設定できます。
対象ユーザー
- MFクラウド請求書を「ベーシックプラン」以上のプランをご利用中のお客様
対象ページ
目次
1.権限の設定方法
右上の歯車マークをクリックし「メンバーの追加・管理」にアクセスしてください。
新しくメンバーを追加する場合は「メンバーの追加」をクリックした後、メールアドレス、ユーザー名（作業履歴に表示します）を入力し、併せて権限を設定します。
登録済みのメンバーの権限を変更する場合は「編集」をクリックします。
「一括権限設定」で標準の権限を設定できるほか、各機能の使用可否を個別に変更することも可能です。
2.各権限のご案内
標準の設定として、「管理者」、「一般」、「閲覧専用」の3つのテンプレートを用意しておりますが、さらに各機能の使用可否を個別に変更することも可能です。
標準の設定
| 権限テンプレート名 | 権限の内容 |
|---|---|
| 管理者 | 全書類の編集・各種設定を行える権限 |
| 一般 | 「メンバー管理」「プラン変更」以外の編集・設定を行える権限 |
| 閲覧専用 | 「レポート閲覧」「カード決済履歴閲覧」「品目」「取引先」画面の閲覧が可能な権限 送付履歴、作業履歴のCSVダウンロードは可能 各種書類の閲覧も可能だが、作成・編集は行えない |
※権限テンプレート「管理者」「一般」で設定されている場合には、「クレジットカード決済」対応の請求書を送付できます。
各権限の内容
| 権限名 | 権限の内容 | 「可」を選択したとき | 「不可」を選択したとき |
|---|---|---|---|
| 取引先編集 | 「取引先」の編集権限 | ・取引先の追加が可能 ・CSVアップロード、ダウンロードが可能 |
・取引先の閲覧が可能 |
| 見積書編集 | 「見積書」の編集権限 | ・見積書の「複製」は可能 ・見積書から他の書類への「変換」は不可能 ・「発注書」作成は可能 ・「未受注」「受注済み」「失注」のフラグ設定は可能 ・「帳票設定」画面の設定は行えないものの編集画面>詳細設定は可能 |
・見積書画面の閲覧が可能 |
| 納品書編集 | 「納品書」の編集権限 | ・納品書の「複製」は可能 ・納品書から他の書類への「変換」は不可能 ・「未納品」「納品済み」のフラグ設定可能 ・「帳票設定」画面の設定は行えないものの編集画面>詳細設定は可能 |
・納品書画面の閲覧が可能 |
| 請求書編集 | 「請求書」の作成権限 | ・「毎月自動作成」の設定が可能 ・請求書「複製」は可能 ・「未入金」「入金済み」のフラグ設定は可能 ・「帳票設定」画面の設定は行えないものの編集画面>詳細設定は可能 |
・請求書画面の閲覧が可能 |
| 領収書編集 | 「領収書」の作成権限 | ・領収書の作成が可能 ・「帳票設定」画面の設定は行えないものの編集画面>詳細設定は可能 |
・領収書画面の閲覧が可能 |
| 品目マスター編集 | 「品目」画面の編集権限 | ・品目の追加が可能 ・CSVアップロード、ダウンロードが可能 |
・品目画面の閲覧が可能 |
| 帳票郵送 | 各種書類の「郵送」を行える権限 | ・各種書類の「郵送」が選択できる | ・各種書類の「郵送」ボタンは表示されず選択できない |
| 帳票メール送信 | 各種書類の「メール送信」を行える権限 | ・各種書類の「メール送信」が選択できる | ・各種書類の「メール送信」ボタンは表示されず選択できない |
| 帳票のロック | 各種書類に「ロック」を掛けるもしくは解除する権限 | ・各種書類の「ロック」を掛ける、解除することが可能 | ・各種書類の「ロック」を掛けることも、解除することもできない |
| 事業所設定 | 「事業所設定」画面の編集権限 | ・各種書類に表示する事業所情報（事業所名、住所、電話番号等）の設定が可能 | ・事業所設定画面の閲覧が可能 |
| 帳票設定 | 「帳票設定」画面の編集権限 | ・「テンプレート設定」、「ロゴ/印影設定」、「品目デフォルト設定」が可能 ・「帳票詳細デフォルト設定」等の各種書類に共通する設定が可能 |
・帳票設定画面の閲覧不可 |
| レポート閲覧 | 「レポート（β）」画面の閲覧権限 | ・レポート（β）画面の閲覧可能 | ・レポート（β）画面の閲覧不可 |
| メンバー管理 | 「メンバーの追加・管理」画面の編集権限 | ・メンバーの追加やメンバーの権限設定が可能 | ・メンバーの追加・管理画面の閲覧不可 |
| カード決済履歴閲覧 | 「カード決済」画面の閲覧権限 | ・カード決済画面の閲覧が可能 ・「クレジットカード決済」の審査申し込みが可能 |
・カード決済画面の閲覧不可 |
| プラン変更 | 「プラン設定」画面の編集権限 | ・ご利用プランの変更が可能 | ・プラン設定画面の閲覧が可能 ・ご利用プランの変更不可 ・クレジットカード情報の登録が可能 |
- ご注意
- ・全ての権限を「不可」にはできません。必ず一つ以上権限を付与してください。
・各種書類の編集権限が「不可」の場合でも、作成済の書類は閲覧できます。
・各種書類の閲覧権限を持つメンバーが書類を閲覧する際は「編集」「複製/変換」「削除」「郵送」「メール送信」のボタンは表示されません。
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