マネーフォワード クラウドマイナンバー使い方ガイド

「ワンタイムURL」で従業員からマイナンバーを収集する方法

概要

マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、マイナンバーを収集する方法が3種類あります。
このガイドでは、「ワンタイムURL」で従業員からマイナンバーを収集する方法についてご説明します。

その他の収集方法については、それぞれ以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード ID」で従業員からマイナンバーを収集する方法
「QRコード」で従業員からマイナンバーを収集する方法

対象ページ

従業員一覧

対象のお客さま

  • 管理者による操作
    マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま
  • 従業員による操作
    マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー提供者」権限でご利用中のお客さま

目次

「ワンタイムURL」の特徴

「ワンタイムURL」の特徴は以下のとおりです。

  • 「従業員」および「取引先・株主」からマイナンバーを収集できる。
  • マイナンバーの提供依頼先がメールアドレスを登録する必要がある。
  • マイナンバーの提供依頼先は「マネーフォワード ID」を登録する必要がない。
  • 提供履歴が残らない。

※提供履歴が必要な場合は「マネーフォワード ID」をご利用ください。

「ワンタイムURL」の収集手順

提供依頼先のメールアドレス登録  管理者 

  1. 従業員一覧」画面で、マイナンバーの提供を依頼する相手の「詳細」をクリックします。
    依頼先が取引先または株主の場合は、「取引先・株主一覧」画面で「詳細情報」をクリックしてください。
  2. 「編集」をクリックします。
  3. 「メールアドレス」を入力し、「更新」をクリックします。
  4. 「従業員一覧」または「取引先・株主一覧」画面で、メールアドレスが登録されたことを確認します。

マイナンバーの提供依頼  管理者 

  1. 従業員一覧」画面で、マイナンバーの提供を依頼する相手にチェックを入れ、「依頼を送る」から「マイナンバー提供依頼を送る」を選択します。

    ※「取引先・株主一覧」画面の場合、マイナンバーの提供を依頼する相手の「提供依頼」を個別にクリックすることもできます。
  2. 「提供依頼」画面で「ワンタイムURL」を選び、「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択して「依頼する」をクリックします。

  3. 従業員の扶養家族に提出を依頼する場合は、「被扶養者に提供を依頼する」または「国民年金の第3号被保険者に提供を依頼する」を選択してください。
  4. 対象従業員の「マイナンバー」欄が「依頼中」となっていることを確認します。
  5.   取引先へマイナンバーの提供を依頼する場合は、「提供依頼メール件名」と「提供依頼メール文言」を編集することができます。

マイナンバーの提供  従業員 

  1. 受信した招待メールのURLをクリックします。
  2. 「マイナンバー提供」画面で「提供する」をクリックします。
  3. 「従業員のマイナンバー提供」画面で「マイナンバー」と「提供パスコード」を入力し、あわせて「利用目的」を確認します。
    必要に応じて「番号確認」と「身元確認」にファイルを登録し、「提供する」をクリックしてください。
  4. 「マイナンバーの提供を完了しました。」と表示されたことを確認します。

    マイナンバーの承認  管理者 

    1. 「従業員一覧」画面で対象従業員の「詳細」をクリックします。
      依頼先が取引先または株主の場合は、「取引先・株主一覧」画面で「詳細情報」をクリックしてください。
    2. 「本人情報」または「取引先・株主情報」画面で提供された「マイナンバー」「番号確認書類」「身元確認書類」を確認し、問題がなければ「承認」をクリックします。

      「表示」にチェックを入れると、マイナンバーを表示することができます。

    3. 「従業員一覧」または「取引先・株主一覧」画面で、対象の「マイナンバー」欄が「承認済み」となっていることを確認します。

    ご注意

    マイナンバーには、入力ミスを防ぐための検査用数字が組み込まれています。
    この検査用数字をもとに、マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、入力されたマイナンバーが存在するかを自動で検査します。

    マイナンバーとして存在しない値が入力されると「マイナンバーは存在しない値です。」というエラーメッセージが表示されるため、入力した値を確認してください。

    更新日:2023年08月30日

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