マネーフォワード クラウド給与(FAQ)

Q. 従業員情報をマネーフォワード クラウド勤怠へ連携できますか?

現在のところ、マネーフォワード クラウド給与の従業員情報を直接マネーフォワード クラウド勤怠に移行する機能はございません。
従業員情報を移行するには、CSVファイルを出力し、ファイルを編集してからマネーフォワード クラウド勤怠へインポートする必要があります。
お手数をおかけしますが、以下の手順を参考のうえ、従業員情報の移行をおこなってください。

1. 従業員情報のCSV出力

「従業員情報」画面に移動します。

①「従業員の追加/更新」をクリックし、②「従業員情報CSVをダウンロードする」を選択します。

「従業員情報CSVダウンロード」画面でファイル形式を選択し、「作成を開始」をクリックします。
・ファイル形式は「Excel用(Shift-JIS)」「その他(UTF-8)」があります。
・退職者の情報を引き継ぐ場合は、「退職者を表示」をチェックします。

①「CSVの作成が完了しました」のメッセージが表示された後、②「最新版をダウンロード」をクリックします。

CSVファイルをダウンロードしました。

2. マネーフォワード クラウド勤怠で従業員情報CSVの出力

※関連ページ:「全権管理者メニュー」>「連携」>「インポート」

続いて、マネーフォワード クラウド勤怠の「インポート」画面で、「従業員データ」の「インポート」をクリックします。

「インポート追加用CSVのダウンロード」欄でファイル形式を選択し、「ダウンロード」をクリックします。
・ファイル形式は「Shift-JIS(Windows)」「UTF-8(mac)」があります。

CSVファイルをダウンロードしました。
※ダウンロードしたCSVファイルにはサンプル情報が含まれています。

3. 従業員情報CSVの編集

マネーフォワード クラウド勤怠のCSVに必要な項目情報を、マネーフォワード クラウド給与のCSVからコピー&ペーストします。

マネーフォワード クラウド給与から出力し、コピー&ペーストできる項目は以下のとおりです。

項目 入力可能内容
従業員番号 マネーフォワード クラウド給与の「従業員コード」にあたります。
※従業員番号が一致している場合、インポートされた項目の内容で既存の従業員情報が更新されます。
苗字【必須】 マネーフォワード クラウド給与の「苗字」にあたります。
名前【必須】 マネーフォワード クラウド給与の「名前」にあたります。
入社年月日【必須】 マネーフォワード クラウド給与の「入社年月日」にあたります。
退職年月日 マネーフォワード クラウド給与の「退職年月日」にあたります。

マネーフォワード クラウド勤怠で新たに設定するため、お客様にて入力が必要な項目は以下のとおりです。

項目 入力可能内容
全権管理者か否か【必須】 「全権管理者」「全権管理者でない」のどちらかを入力します
役職 現在登録されている「役職階層」から選択します
就業ルール【必須】 現在登録されている「就業ルール」から選択します
メールアドレス メールアドレス形式で入力します
アカウントID 半角英数字、「-(ハイフン)」、「_(アンダースコア)」で入力します
ICcardUID 半角英数字で入力します

編集したCSVファイルを保存します。

4. 編集したCSVファイルのインポート

「従業員データインポート」画面で、「CSVインポート」の「ファイルを選択」をクリックします。

編集したCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。

下記メッセージが表示されれば、インポートは成功です。

従業員情報」画面から反映を確認します。

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