マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

年末調整画面での各種申告書や証明書類等の画像添付方法

このガイドでは、年末調整画面で各種申告書や証明書類等の画像添付(アップロード)を行う場合の操作方法について案内します。
2020年の年末調整では、従業員・給与担当者のどちら側でも画像の添付・削除が可能です。

なお、こちらの機能は、給与担当者がWEB上で申請内容をチェックすることを目的としています。
原則的に、各申請についての原本(紙)は事業者が回収・保存する必要があるのでご注意ください。

・各種保険料の控除証明書も、原本(紙)の提出が必要です。詳細は以下のFAQをご参照ください。
 保険料控除証明書の電子データによる提出に対応していますか?

添付できる画像ファイル形式

年末調整における控除証明書等は、以下の画像ファイル形式で添付することができます。

【.pdf】【.jpg】【.jpeg】【.png】【.gif】【.tiff】【.bmp】

操作方法

従業員画面での操作方法

ここでは「1. 本人」>「前職の源泉徴収票」を例にとり、証明書画像を添付する手順を説明します。
入力画面の最下部「画像を追加する」をクリックします。

表示された「画像を選択」をクリックし、添付したい画像ファイルを登録します。

登録した証明書画像が不要な場合は、画像下の「削除」をクリックします。

複数の画像を登録したい場合は、さらに「画像を追加する」をクリックすることで2枚目以降の画像を追加できます。

給与担当者画面での操作方法

給与担当者画面では、すべての年末調整ステータスで添付画像の閲覧が可能です。
確認したい従業員の「従業員氏名」をクリックします。

「本年(翌年)申告内容」画面で、添付画像のサムネイルをクリックして内容を確認できます。

従業員が「確認中」ステータスの場合は、「編集」をクリックした後に表示される編集画面にて画像の添付・削除が可能です。

【編集画面】

画像添付の注意点

PDF形式のファイルについては、画像のサムネイルが表示されません。
内容を確認する場合は、サムネイルをクリックしてください。

・サムネイルは「従業員」「給与担当者」どちらの画面でも表示されません。
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