マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

「マネーフォワード クラウドマイナンバー連携」機能の使い方

このページでは「マネーフォワード クラウドマイナンバー」機能について説明します。

機能説明

「マネーフォワード クラウドマイナンバー」で登録されているマイナンバー情報をマネーフォワード クラウド給与へ連携し、マネーフォワード クラウド給与の帳票にマイナンバーを記載させることができます。

出力可能な帳票は、下記となっております。(2020/1/1現在)

  • 源泉徴収票
  • 給与支払報告書
  • 退職者の源泉徴収票
  • 退職者の給与支払報告書
  • 扶養控除等申告書(本年)
  • 扶養控除等申告書(翌年)
  • 基礎控除 兼 配偶者控除等 兼 所得金額調整控除申告書
  • 年調・法定調書の達人へのインポート用ファイル
  • TKC 年末調整・法定調書作成システム(TPS9000)へのインポート用ファイル
  • eLTAXへのインポート用ファイル

対象ページ

従業員一覧(マネーフォワード クラウドマイナンバー)
従業員情報(マネーフォワード クラウド給与)
帳票一覧(マネーフォワード クラウド給与)

操作方法

マネーフォワード クラウドマイナンバーの設定

マネーフォワード クラウドマイナンバーにて、従業員登録、マイナンバーの収集、管理者の承認までを行います。
マネーフォワード クラウドマイナンバーをご利用されていない場合は、「その他業務」>「マイナンバー管理」より「マネーフォワード クラウドマイナンバー」へアクセスしてください。

マイナンバーを連携するには、マネーフォワード クラウド給与に登録されている「従業員コード」と、マネーフォワード クラウドマイナンバーに登録されている「社員番号」を一致させる必要があります。

なお、マネーフォワード クラウド給与に登録されている従業員をマネーフォワード クラウドマイナンバーに取り込むことができます。
詳細は、こちらをご確認ください。

マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの従業員情報にカーソルをあわせ、[マイナンバー提供状況一覧]をクリックします。

「従業員及び扶養家族のマイナンバー提供状況」が確認できます。
「承認済み」の表示はマネーフォワード クラウドマイナンバーにて、マイナンバー管理者の承認までが完了しています。「未承認」は承認が完了していない状態です。
その場合は、マネーフォワード クラウド給与の源泉徴収票にマイナンバーを表示させることができないため、承認の作業を行ってください。

「給与計算」、「年末調整」を行ったのちに、サイドメニューの「帳票一覧」をクリックし、「源泉徴収票」をクリックします。

「印刷」をクリックします。

[マイナンバーを印字して印刷する]をクリックすると、源泉徴収票の(個人番号)欄にマイナンバーが印字されます。
※画面上には表示されず、出力したPDF(印刷画面)にのみマイナンバーが記載されます。

注意点

  • マネーフォワード クラウドマイナンバーからマイナンバーを連動し、マネーフォワード クラウド給与の「源泉徴収票」に印字する場合は、マネーフォワード クラウドマイナンバー管理者の権限をもつ方がログインをいただく必要があります。
  • [従業員情報]>[従業員一般情報]>[基本情報]の[マイナンバー]にマイナンバーの入力がある場合は、マネーフォワード クラウドマイナンバーをご利用でなくとも源泉徴収票の印刷の際にマイナンバーの印字の選択が可能となります。
    (あくまで源泉徴収票への印字に使用する機能となります。マイナンバーの管理には、別途マネーフォワード クラウドマイナンバーをご利用ください。)
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