マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

SmartHRからの従業員情報の取り込み・更新方法

このページでは、SmartHRからマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法、および更新方法について説明します。

※2018年4月20日追記:従業員情報の「更新」機能と、連携項目に「口座情報」が追加されました。

初めてマネーフォワード クラウド給与に取り込みを行った従業員は、SmartHRと連携している項目がボタン一つでマネーフォワード クラウド給与に登録されます。
※取り込みが2回目以降となる従業員の場合、従業員データの上書きはされません。

大変恐れ入りますが、SmartHRの操作に関するご質問は、SmartHRのサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与とSmartHRをご利用中のお客様

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次▼

  1. SmartHRとの連携設定
  2. 従業員情報の取り込み【新規】
  3. SmartHR連携の仕様
  4. 従業員情報の取り込み【更新】
  5. SmartHRへ給与情報を取り込む

SmartHRとの連携設定

SmartHRにてアクセストークンの発行

SmartHRから、連携をするための接続文字列を取得します。
SmartHRにログイン後、設定>アプリケーション連携をクリックしてください。
アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。
※文字列が表示されていない場合は、SmartHRの窓口へお問い合わせください。
SmartHR00
SmartHR01
SmartHR02
SmartHR03

アクセストークンの用途・説明を「マネーフォワード クラウド給与」などと入力し「発行する」ボタンをクリックしてください。
なお、アクセストークンの用途・説明の名称はお客様にてわかりすい名称を設定いただくことができます。

SmartHR04

マネーフォワード クラウド給与の設定

左メニューの[連携設定]をクリックし、画面が変わりましたら[労務]のタブをクリックしてください。

[SmartHR]欄の右側[連携設定]をクリックしてください。

[SmartHR]画面が表示されますので、アクセストークン、テナントIDを入力し[登録する]をクリックしてください。
※アクセストークンは、SmartHRにログイン後、設定>アプリケーション連携をクリックしてください。アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。
表示されていない場合は、SmartHRへお問い合わせをお願いします。
SmartHR06

連携が完了すると「SmartHR連携を更新しました。」とメッセージが表示されます。
連携を解除する場合はごみ箱のアイコンクリックしてください。
アクセストークンの確認や変更を行う場合は[編集]をクリックしてください。

従業員情報の取り込み【新規】

従業員情報の取り込みは、[従業員情報]画面にて行います。

連携設定を行うと、[従業員情報]画面の、[従業員の追加/更新]ボタンを押すと、[SmartHRから従業員データを取り込む]メニューが表示されるようになります。
初めてSmartHRから従業員を取り込む場合や、SmartHRに新たに従業員を登録した場合に、[SmartHRから従業員データを取り込む]をクリックして従業員情報をマネーフォワード クラウド給与に取り込んで下さい。

[SmartHRから従業員データを取り込む(新規)]画面が表示されますので、[取り込む]をクリックしてください。

従業員情報の取り込みが完了しました。
SmartHR10

ご注意点

■SmartHRからマネーフォワード クラウド給与への従業員データ取り込みは、何度でも行うことができます。
SmartHRで新しい従業員をご登録いただいた場合、マネーフォワード クラウド給与で取り込みを行なっていただければ、SmartHR上の新しい従業員データが、マネーフォワード クラウド給与に取り込まれます。なお、一度取り込まれた従業員は、再取り込みを行っても新規従業員として追加は行われません。

■SmartHRからマネーフォワード クラウド給与への従業員データ取り込みについては、「新規」を行っていただいてもデータの上書きは行われません。
そのため、SmartHRで従業員データを変更いただいた場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む(更新)」を行っていただく必要がございます。

■SmartHRに社員番号と雇い入れ年月日の設定が無い従業員は取り込まれません。
SmartHRで社員番号と雇い入れ年月日を設定いただいてから、[SmartHRから従業員データを取り込む]をクリックしてください。

SmartHR連携の仕様

従業員の紐付け

・SmartHRの従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、従業員情報にデータを追加します。

項目の変換

・SmartHRにて標準で登録されている項目のみが、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。対応については下記の表をご参照ください。

従業員項目

MF項目 SmartHR項目 備考
契約種別 雇用形態 派遣社員、業務委託については種別がその他で連携
従業員コード 社員番号
苗字
名前
姓カナ 姓カナ
名カナ 名カナ
生年月日 生年月日
性別 性別
電話番号 電話番号
住所 住所
部門 部署
入社日 雇い入れ年月日
退職日 退職・解雇・死亡年月日 退職区分は一般退職
金融機関名 銀行コード
支店名 支店コード
名義人フリガナ 名義(カタカナ)
口座番号 口座番号

※がついている項目は、2018年4月20日より連携項目に追加された項目となります。
「銀行コード・支店コード・口座番号」のうち、全てがSmartHR側に入力されている場合に取り込みが行われます。
いずれか1つでも入力がなかった場合は取り込まれません。

MF側の「口座名」(管理用として、自由につけることができる名前)については、「銀行コード 支店コード」の名前で登録されます。

従業員情報の取り込み【更新】

[従業員の追加/更新]メニューから、[SmartHRから従業員データを取り込む(更新)]をクリックしてください。

更新対象の従業員のチェックボックスにチェックを入れ、[更新]ボタンをクリックしてください。

・従業員情報の更新は、SmartHRから取り込まれた従業員が対象です。
更新したい従業員が表示されていない場合は、[SmartHRから従業員データを取り込む(新規)]を行った後に、更新を行ってください。
・SmartHRから取り込まれる従業員情報は新規取り込みと同じです。

SmartHRから最新の従業員データが取り込まれ、連携項目が更新されると、従業員一覧画面に「従業員情報を更新しました。」と表示されます。

SmartHRへ給与情報を取り込む方法

マネーフォワード クラウド給与で確定処理をした給与データをSmartHR側へ取り込むことができます。
SmartHR側の初期設定、及び取り込みの際の操作手順については下記SmartHRのマニュアルをご確認ください。

マネーフォワード クラウド給与の給与明細データを SmartHR に取り込む方法(SmartHR)

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