SmartHRからの従業員情報の取り込み・更新方法

このページでは、SmartHRからマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法、および更新方法について説明します。 ※2018年4月20日追記:従業員情報の「更新」機能と、連携項目に「口座情報」が追加されました。 初めてマネーフォワード クラウド給与に取り込みを行った従業員は、SmartHRと連携している項目がボタン一つでマネーフォワード クラウド給与に登録されます。 ※取り込みが2回目以降となる従業員の場合、従業員データの上書きはされません。 大変恐れ入りますが、SmartHRの操作に関するご質問は、SmartHRのサポートまでお問い合わせをお願いします。 利用対象 マネーフォワード クラウド給与とSmartHRをご利用中のお客様 対象ページ 連携設定 従業員情報 目次 SmartHRとの連携設定 従業員情報の取り込み【新規】 SmartHR連携の仕様 従業員情報の取り込み【更新】 SmartHRへ給与情報を取り込む SmartHRとの連携設定 SmartHRにてアクセストークンの発行 SmartHRから、連携をするための接続文字列を取得します。 SmartHRにログイン後、設定>アプリケーション連携をクリックしてください。 アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。 ※文字列が表示されていない場合は、SmartHRの窓口へお問い合わせください。 アクセストークンの用途・説明を「マネーフォワード クラウド給与」などと入力し「発行する」ボタンをクリックしてください。 なお、アクセストークンの用途・説明の名称はお客様にてわかりすい名称を設定いただくことができます。 マネーフォワード クラウド給与の設定 左メニューの「連携設定」をクリックし、画面が変わりましたら「労務」のタブをクリックしてください。 「SmartHR」欄の右側「連携設定」をクリックしてください。 「SmartHR」画面が表示されますので、アクセストークン、テナントIDを入力し「登録する」をクリックしてください。 ※アクセストークンは、SmartHRにログイン後、設定>アプリケーション連携をクリックしてください。アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。 表示されていない場合は、SmartHRへお問い合わせをお願いします。 連携が完了すると「SmartHR連携を更新しました。」とメッセージが表示されます。 連携を解除する場合はごみ箱のアイコンクリックしてください。 アクセストークンの確認や変更を行う場合は「編集」をクリックしてください。 従業員情報の取り込み【新規】 従業員情報の取り込みは、「従業員情報」画面にて行います。 連携設定を行うと、「従業員情報」>「従業員一覧」をクリックし、「従業員の追加/更新▼」を押すと「SmartHRから従業員データを取り込む(新規)」が表示されるようになります。 初めてSmartHRから従業員を取り込む場合や、SmartHRに新たに従業員を登録した場合に、「SmartHRから従業員データを取り込む」をクリックして従業員情報をマネーフォワード クラウド給与に取り込んで下さい。 「SmartHRから従業員データを取り込む(新規)」画面が表示されますので、「取り込む」をクリックしてください。 従業員情報の取り込みが完了しました。 ご注意点 ■SmartHRからマネーフォワード クラウド給与への従業員データ取り込みは、何度でも行うことができます。 SmartHRで新しい従業員をご登録いただいた場合、マネーフォワード クラウド給与で取り込みを行なっていただければ、SmartHR上の新しい従業員データが、マネーフォワード クラウド給与に取り込まれます。なお、一度取り込まれた従業員は、再取り込みを行っても新規従業員として追加は行われません。 ■SmartHRからマネーフォワード クラウド給与への従業員データ取り込みについては、「新規」を行っていただいてもデータの上書きは行われません。 そのため、SmartHRで従業員データを変更いただいた場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む(更新)」を行っていただく必要がございます。 … Continue reading SmartHRからの従業員情報の取り込み・更新方法