マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

勤革時の連携設定

こちらのページでは「勤革時(きんかくじ)」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法について説明します。

連携設定を行っていただくことで、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけで勤革時に登録されている従業員情報と、打刻された勤怠情報を簡単に取り込むことが可能です。

大変恐れ入りますが、勤革時の操作に関するご質問は、勤革時のサポートまでお問い合わせをお願いします。

利用対象

マネーフォワード クラウド給与と勤革時をご利用中のお客様

対象ページ

連携設定
従業員情報

目次▼

  1. 勤革時との連携設定
  2. 従業員情報の取り込み
  3. カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定
  4. 勤怠データの取り込み

勤革時との連携設定

勤革時での接続文字列の取得

勤革時にログイン後、設定>その他をクリックしてください。

オプションをクリックしてください。

画面下部の[マネーフォワード連携] の文字列をコピーしてください。

※文字列が表示されていない場合は、勤革時の窓口へお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド給与の設定

サイドメニューの[連携設定]をクリックします。
01

[勤革時]欄の右側[連携設定]をクリックします。

[勤革時連携]画面が表示されますので、勤革時からコピーした接続文字列を入力し[登録する]をクリックします。

連携を解除する場合はごみ箱のアイコンを、接続文字列を変更する場合は[編集]より行います。

従業員情報の取り込み

連携完了後に[従業員情報]画面に遷移し、[従業員を追加]ボタンを押すと、[勤革時から従業員データを取り込む]ボタンが表示されますので、クリックします。

[従業員データ取り込み]画面が表示されますので、[取り込む]をクリックします。

従業員が追加されました。紐付けられた従業員(勤怠データが取り込まれる従業員)には[勤怠]列にチェックが入ります。

勤革時から取り込まれる従業員情報は以下の項目です。

MF項目名 勤革時項目名 備考
従業員コード 従業員コード
苗字 従業員 姓
苗字フリガナ 従業員 姓 カナ
名前 従業員 名
名前フリガナ 従業員 名 カナ
性別 性別
入社年月日 入社年月日 MF給与は必須項目のため、勤革時側が空白の場合は 「取り込んだ日=入社日」となります。
退職年月日 退職年月日 退職日同期以降は、同期対象外となります。
・勤革時の従業員データとマネーフォワード クラウド給与の従業員データで照合を行い、紐付けられる従業員については紐付けが行われ、紐付けられない従業員は新規作成されます。
・勤革時とマネーフォワード クラウド給与の従業員データは、従業員コードを元に紐付けが行われます。例えば、勤革時上で従業員コードが[00001]の場合、マネーフォワード クラウド給与の従業員コードが[00001]の者の勤怠データとして取り込まれます。
・入社年月日、従業員コード等、一部の基本情報は自動反映されますが、基本給の金額や通勤手当等、給与計算に必要な情報は[詳細設定]より設定が必要です。

カスタムデータ項目・休暇区分の連携設定

お客様が独自で勤革時で作成されたカスタムデータ項目(月別)と休暇区分を取りこむことができます。
カスタムデータ項目と休暇区分は勤怠データインポートの前に、マネーフォワード クラウド給与に勤革時で使用しているカスタムデータ項目と同じ名称の勤怠項目の登録が必要です。

勤怠項目の登録を行う場合は、サイドメニューの[基本設定]をクリックし、勤怠項目を開きます。

カスタムデータ項目の連携設定

[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に、勤革時で設定したカスタムデータ項目と完全一致した名称を入力し、単位は勤革時と同じ設定いただき、[保存する]をクリックします。

勤革時カスタムデータ項目(月別)設定画面
カスタムデータ項目設定

マネーフォワード クラウド給与 勤怠項目設定画面
MF_カスタムデータ項目設定

・集計対象となる項目は、カスタムデータ項目設定画面で表示されている項目です。
・勤革時で設定している「パターン」の連携はできません。

休暇区分の連携設定

お客様が独自で勤革時で作成された休暇区分、有休および代休の使用日数、使用時間数、残日数、残時間数の月別データを取りこむことができます。

休暇区分設定

・集計対象となる項目は、休暇区分設定画面で表示されている有休と代休とお客様が独自で作成した休暇区分です。

有休の連携設定

  • 有休使用日数:有効にチェックをしてください。
  • 有休使用時間数:有効にチェックをしてください。
  • 有休残日数:有効にチェックをしてください。
  • 有休残時間数:有効にチェックをしてください。
  • 使用時間数と残時間数の単位は勤革時と同じ設定をしてください。
  • 最後に、[保存する]をクリックします

MF_有休設定

代休の連携設定

  • 代休使用日数:有効にチェックをしてください。
  • 代休使用時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 代休残日数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
  • 代休残時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「代休残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 給与明細で表示したいカテゴリ(出欠勤・実働時間・休暇)は自由に設定可能です。
  • 最後に、[保存する]をクリックします

MF_代休設定

その他の休暇区分の連携設定

  • 各休暇の使用日数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+使用日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
  • 各休暇の使用時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+使用時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 各休暇の残日数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+残日数」、単位に「0.0日」を設定してください。
  • 各休暇の残時間数:[+追加]ボタンを押して、勤怠項目に「”休暇区分名称”+残時間数」、単位に時間の選択肢を設定してください。
  • 給与明細で表示したいカテゴリ(出欠勤・実働時間・休暇)はご自由に設定してください。
  • 最後に、[保存する]をクリックします。

MF_ボランティア休暇設定

勤怠データの取り込み

勤怠データの取り込みは[給与計算]画面で行います。画面右上[メニュー]をクリックします。

[勤革時から勤怠データをインポート]をクリックします。

取り込みには最長で5分程度かかる場合がございます。取り込み中は[勤怠データ取り込み中です。取り込みが完了するまで暫くお待ち下さい。]とメッセージが表示されます。取り込みが完了しても自動で更新はされませんので、キーボードの[F5]等で定期的にページの更新を行い、ご確認をお願いいたします。

勤革時で標準で登録のある項目と、お客様が独自に作成されたカスタムデータ項目が、マネーフォワード クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。
標準で登録のある項目の対応については下記の表をご参照ください。

MF項目名 勤革時項目名 備考
出勤日数 平日勤務回数
所定休日出勤日数 法定外休日出勤日数
法定休日出勤日数 法定休日出勤日数
欠勤日数 欠勤取得日数
遅刻回数 遅刻回数
早退回数 早退回数
遅刻時間 遅刻時間
早退時間 早退時間
所定内出勤時間 所定時間
所定内深夜出勤時間 深夜労働時間
法定内残業時間 所定外時間
残業時間 残業時間
45時間超普通残業 割増残業時間
60時間超普通残業 割増残業時間2
深夜残業時間 深夜残業時間
45時間超深夜残業 割増深夜残業時間
60時間超深夜残業 割増深夜残業時間2
所定休日所定内出勤時間 法定外休日所定時間
所定休日所定内深夜残業時間 法定外休日深夜時間
所定休日法定内残業時間 法定外休日所定外時間
所定休日残業時間 法定外休日残業時間
所定休日深夜残業時間 法定外休日深夜残業時間
法定休日所定内出勤時間 法定休日所定時間
法定休日所定内深夜出勤時間 法定休日深夜時間
法定休日法定内残業時間 法定休日所定外時間
法定休日残業時間 法定休日残業時間
法定休日深夜残業時間 法定休日深夜残業時間
休暇みなし時間 休暇みなし時間
休憩時間 休憩時間

勤怠項目に黄色の矢印が表示されたら、反映完了です。

勤革時で標準で登録のある項目

勤革時 有休(休暇区分)
KOT_有休

MF_有休

勤革時 代休(休暇区分)
KOT_代休-1

MF_代休

勤革時 その他の休暇区分
KOT_ボランティア休暇-1

MF_ボランティア休暇

このページで、お客様の疑問は解決しましたか?
  • ※お寄せいただいた内容に対する個別の返信はいたしませんので、何卒ご了承下さい。
  • ※上記フォームには評価に対する理由のみをご入力ください。誤った情報を入力されたことにより生じたいかなる損害においても、当サイトは一切の責任を負いません。
評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。

頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。

お問い合わせをご希望のお客様へ

操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客様の疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。

よく見られているページ

よく検索されるキーワード:

  • 給与計算・年末調整について詳しく知りたい方

    給与計算・年末調整・社保事務の基礎知識

    給与計算等の方法をわかりやすく解説

    • 給与計算、年末調整、社会保険事務に関する難しい仕組みを簡単解説。操作方法以外でお困りのかたはこちらへ