「SmartHR」から従業員を取り込む方法

概要

このガイドでは、「SmartHR」から従業員情報を取り込む方法についてご説明します。
マネーフォワード クラウド給与に取り込んだ従業員は、SmartHRと連携している項目を簡単な操作でマネーフォワード クラウド給与に登録することができます。

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま

対象ページ

• 連携設定
• 従業員情報

目次

• 「SmartHR」との連携設定
• 従業員情報の取り込み（新規）
• 従業員情報の取り込み（更新）
• 連携の仕組み
• 「SmartHR」へ給与情報を取り込む方法

SmartHRとの連携設定

連携方法

1. 「SmartHR」にログインし、アクセストークンを取得します。
   操作方法については、「SmartHR」のこちらのガイドをご参照ください。
   
   
2. マネーフォワード クラウド給与の「連携設定」＞「労務」画面を開き、「SmartHR」の「連携する」をクリックします。
   
3. 「SmartHR連携」画面で「アクセストークン」「テナントID」を入力し、「登録する」をクリックします。
   
4. 画面上部に「SmartHR連携を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

＜ご注意＞
「SmartHR」における「アクセストークン」の設定により、一覧内の項目が正しく連携されない場合や「リソースへのアクセスが禁止されています」というエラーメッセージが表示される場合があります。
「リソースの制限」「アトリビュート（従業員出力項目）の制限」の設定を確認し、すべての「参照」欄にチェックが入っているかを確認してください。

解除方法

「SmartHR」の右側にあるゴミ箱のアイコンをクリックすると、連携を解除できます。

アクセストークン・テナントIDの変更方法

「SmartHR」の右側にある「編集」をクリックすると、「アクセストークン」「テナントID」を編集できます。

「SmartHR」画面で「アクセストークン」「テナントID」を編集し、「登録」をクリックしてください。

従業員情報の取り込み（新規）

手順

1. 左メニューの「従業員情報」をクリックします。
   
2. 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」をクリックします。
   
3. 「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」画面で「取り込む」をクリックします。
   
4. 画面上部に「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」と表示されます。
   しばらく時間を置いてから、画面を更新してください。
   
5. 「SmartHRから●●名中●●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」と表示されたことを確認します。
   

ご注意

• 従業員情報の取り込みは何度でも行えます。「SmartHR」で新しい従業員を登録した場合、マネーフォワード クラウド給与で取り込みを行うと、新しい従業員情報がクラウド給与に取り込まれます。一度取り込まれた従業員は、再取り込みを行っても新規従業員として追加されません。
• すでに取り込んだ従業員は、新規取り込みを行っても従業員情報は上書きされません。「SmartHR」で従業員情報を変更した場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」の操作を行ってください。従業員番号を変更した場合は、こちらをご参照ください。
• 「SmartHR」で「社員番号」「入社年月日」「従業員姓」が設定されていない従業員は取り込まれません。「SmartHR」で「社員番号」「入社年月日」「従業員姓」を設定してから、「SmartHRから従業員データを取り込む」をクリックしてください。

従業員情報の取り込み（更新）

手順

1. 左メニューの「従業員情報」をクリックします。
   
2. 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」をクリックします。
   
3. 「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」画面で従業員情報を更新する従業員にチェックを入れ、「更新」をクリックします。
   
4. 画面上部に「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」と表示されます。
   しばらく時間を置いてから、画面を更新してください。
   
5. 「SmartHRから●●名中●●名分の従業員情報を更新しました。」と表示されたことを確認します。
   

「SmartHR」で社員番号を変更した場合

「SmartHR」とマネーフォワード クラウド給与の連携では、連携設定時の従業員番号（社員番号）を参照して従業員を紐づけます。
そのため、「SmartHR」で「社員番号」を変更した場合、該当の従業員は以下のように取り込まれます。

• 「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」を行った場合：従業員情報は更新されない。
• 「SmartHRから従業員データを取り込む（新規）」を行った場合：変更前と変更後の従業員情報が両方取り込まれる。

「SmartHR」で社員番号を変更した際の対応については、以下のガイドもご参照ください。
「SmartHR」で社員番号を変更した際の対応を教えてください。

口座情報の連携について

• 「SmartHR」で「口座情報」を変更した場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む（更新）」を行っても、クラウド給与の「口座情報」は変更されず、新たな口座として追加されます。
• 「SmartHR」で「名義（カタカナ）」のみ変更しても、クラウド給与の「名義人フリガナ」は更新されません。また、新たな口座としても追加されません。
• 「SmartHR」で「口座情報」を削除しても、クラウド給与の「口座情報」は削除されません。クラウド給与の「口座情報」は、手動で編集または削除してください。

連携の仕組み

従業員の紐づけ

「SmartHR」の従業員情報とマネーフォワード クラウド給与の従業員情報を照合し、「従業員情報」画面にデータを取り込みます。

項目の変換

「SmartHR」で標準登録されている項目は、クラウド給与の項目に変換されて取り込まれます。
「SmartHR」との連携項目については、以下の表をご確認ください。

従業員項目

• ※1 「SmartHR」から標準報酬月額を取り込む際の挙動については、こちらもご参照ください。
• ※2 同居区分の「対象外(国外)」は連携対象外です。
• ※3 「SmartHR」で「金融機関名」「支店名」「口座番号」がすべて入力されている場合のみ情報を取り込みます。「SmartHR」に登録されているすべての口座情報（最大4つ）の取り込みが可能です。クラウド給与で管理用に設定できる「口座名」は、「SmartHR」の「銀行コード 支店コード」の名前で取り込まれます。

続柄

「SmartHR」へ給与情報を取り込む方法

マネーフォワード クラウド給与で確定処理を行った給与情報は、「SmartHR」へ取り込むことができます。
「SmartHR」における初期設定や取り込み方法は、以下のガイドをご参照ください。
マネーフォワード クラウド給与の給与明細データをSmartHRに取り込む｜SmartHR