マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

従業員のログイン方法

マネーフォワード クラウド給与では、従業員がパソコンやスマートフォンから、給与明細を確認や年末調整書類を提出できる画面をご用意いたしております。
ここでは、給与担当者による設定と、従業員によるログイン方法をまとめています。

対象ページ

・給与担当者:画面右上の事業者名 > メンバーの追加・管理
・従業員:ログイン画面

目次

  1. 従業員のメールアドレス登録(メンバー追加)
  2. 従業員の初回ログイン
  3. ログイン用メールアドレスの変更について

従業員のメールアドレス登録(メンバー追加)

従業員がマネーフォワード クラウド給与にログインできるようになるためには、あらかじめ給与担当者が従業員のメールアドレスをご登録いただく(メンバー追加)必要がございます。
画面右上の事業者名をクリックし、メニューの中から[メンバーの追加・管理]をクリックしてください。

メンバーの追加・管理画面の[メニュー]の中の[従業員をメンバーに追加する]をクリックしてください。
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従業員の一覧が表示されます。
一覧には、まだメンバーに追加されていない従業員のみ表示されます。
メンバーに追加したい従業員のメールアドレスのご入力と権限の選択をしてください。
最後に[一括追加]ボタンをクリックしてください。

ご注意
一括追加ボタンを押す前に画面を閉じると、入力したデータが消えてしまうのでご注意ください。

一括追加が完了すると、メンバー一覧に追加した従業員が表示されます。

なお、CSVで一括登録も可能です。
詳細な操作手順は下記の使い方ガイドをご確認ください。
CSVで一括登録する

従業員の初回ログイン

ご登録いただいたメールアドレス宛に、「【マネーフォワード クラウド給与】◯◯(事業者名) のメンバーへ招待されました」という件名のメールが届きます。

※「マネーフォワード クラウド」の各サービスや「マネーフォワード ME」にすでに登録されているメールアドレスで招待を受けた場合、仮パスワードが記載されません。
その際は、他サービスに登録されている既存のパスワードでログインしていただけます。

メール本文の内容に沿って、マネーフォワード クラウド給与にログインを行ってください。

従業員画面(パソコン)

パソコンから従業員権限でログインいただくと、ご自身の給与・賞与明細など確認できるほか、年末調整書類を提出する機能もご利用いただけます。

従業員画面(スマートフォン)

スマートフォンから従業員権限でログインいただくと、ご自身の給与・賞与明細を確認できる他、年末調整書類を提出する機能をご利用いただけます。

画面左上の三本線マークをタップいただくと、他のメニューに切り替えることができます。


タッチいただくと、支給額や控除額の内訳も表示されます。

※勤怠打刻および事業者切替、源泉徴収票の閲覧につきましては、現在スマートフォンでは未対応となっております。パソコンモードに切り替えていただくとでアクセス可能ですが、未対応のため最適化されておりませんのでご了承いただきますようお願いいたします。

ログイン用メールアドレスの変更について

ログイン用のメールアドレスを変更する場合は、一度、「ゴミ箱ボタン」をクリックしメンバー一覧から削除したのちに、再度メンバー追加を行う必要がございます。

ご注意

  • メンバー追加が不要な従業員のメールアドレスは空欄のままにしてください。
  • 一括追加ボタンを押す前に画面を閉じると、入力したデータが消えてしまうのでご注意ください。
  • メンバー追加・管理画面にある「ゴミ箱ボタン」は、メンバーの削除と従業員の紐付け解除を行います。従業員情報に登録された従業員のデータは削除されません。
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