マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「年度更新」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の年度更新手続きについてご案内します。
「年度更新」画面では、年度更新に必要な帳票を出力できます。

帳票の内容は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で編集することができます。マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」機能については、こちらをご参照ください。

・「年度更新」機能は継続事業にのみ対応しております。
・メリット制には対応しておりません。

対象ページ

会社手続き>年度更新

作成できる帳票

(参考リンク)
令和2年度事業主の皆様へ(雇用保険用)労働保険年度更新申告書の書き方 | 厚生労働省

目次

画面の説明

「年度更新」画面では、マネーフォワード クラウド給与で行った「給与計算」をもとに、年度更新に必要な帳票の作成と申請を行えます。

「年度更新手続き」の追加

  1. 「会社手続き」>「年度更新」をクリックします。
  2. 画面右の「追加」をクリックします。
  3. 「クラウド給与の年度更新から新規追加」では、年度更新を行う事業所について、下記の①、②を選択し、「新規追加」をクリックします。

    ①「年度更新計算結果」/「事業所選択」:年度更新を「すべての事業所」で行うか、「個別の事業所」で行うかを選択します。
    ②「使用する事業所番号を選択」:年度更新に使用する事業所の情報を選択します。
  4. 「年度更新手続き」の追加に成功すると、「年度更新手続きの編集」に遷移します。

「年度更新手続き」の編集

「年度更新手続きの編集」画面では、各種情報の閲覧と編集が可能です。
また、一部の項目はマネーフォワード クラウド給与での編集が必要です。

基本設定

「年度更新手続き名」が表示されます。
任意の名称に変更することも可能です。

賃金集計表

年度更新を行うための資料として、「賃金集計表」に必要な情報を設定・確認します。
マネーフォワード クラウド給与での編集が必要な項目は、「内容の編集と更新について」の「編集」をクリックします。


・出向者の有無

「受け入れている労働者数」「出向している労働者数」を入力します。

・労災保険および一般拠出金(対象者数および貸金)

労災保険料と一般拠出金の算定対象となる「対象者数」と「賃金」が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

・常時使用労働人数(労災保険対象者人数)

労災保険料の対象となる労働者の、「1ヶ月平均人数」が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

・雇用保険(対象者数及び賃金)

雇用保険料の算定対象となる「対象者数」と「賃金」が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

・雇用保険被保険者数/雇用保険被保険者数のうち、免除対象高年齢労働者数

雇用保険料の対象となる労働者の、「1ヶ月平均人数」が表示されます。
また、雇用保険料が免除される免除対象高年齢労働者の、「1ヶ月平均人数」が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

・労災保険合計額/雇用保険対象者分/一般拠出金

労災保険料、雇用保険料、一般拠出金について、それぞれの算定対象となる賃金額が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

労働保険申告書

労働保険申告書の作成に必要な情報を設定・確認します。
また、一部の項目はマネーフォワード クラウド給与での編集が必要です。

・各欄の丸で囲われた数字は、「労働保険申告書」の項番と一致します。

・労働保険情報

労働保険申告書の対象となる事業所の情報が表示されます。
表示された内容の編集は、「事業所」から行います。

・事務所

事業所の法人番号を入力します。
法人番号は、検査用数字(チェックディジット/1桁) + 法務省から発行される会社法人等番号(12桁)で構成されます。
法人番号の確認方法はこちらのFAQをご参照ください。

・年月日

保険関係成立年月日など、申告に必要な情報を入力します。

・申告人数

「常時使用労働人数」「雇用保険被保険者数」「免除対象高年齢労働者数」が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

・確定保険料算定内訳

申告する労働保険料について、「確定保険料」の算定内訳が表示されます。
表示された内容の編集は、マネーフォワード クラウド給与の「年度更新」で行います。

・概算・増加概算(保険料算定内訳)

申告する労働保険料について、「概算・増加概算保険料」の算定内訳が表示されます。
表示された内容の編集は行えません。

・延納の申請

労働保険料を、分割して納付する場合に選択します。
※制度の詳細については、専門機関にご確認ください。

・保険料額

「申告済概算保険料額」には、昨年度に申告した労働保険の概算保険料額を入力します。
「充当意思」には、昨年度の概算保険料について過納付(確定保険料よりも多く納付した場合)があったとき、充当先となる保険料を選択します。
上記を登録し、右上の「計算」をクリックすると「⑳ 差引額」が表示されます。

・期別納付額 全期又は第1期(初期)

保険料の納付額が表示されます。
延納が選択されている場合は、第一期(初期)分の納付額が表示されます。

・納付情報の登録

保険料の納付方法として「電子納付」「印紙・現金納付」を選択します。
「振込者氏名カナ」欄には、お支払い口座の名義人氏名を全角カナで入力します。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「年度更新手続きの編集」が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「年度更新手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」「申請内容」を切り替えて操作します。

申請

・申請届一覧

番号 項目名 項目の説明
申請届名 書類の名称を確認します。
提出方法 「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
「算定基礎賃金集計表」は提出する必要がないため、「提出なし」が選択されます。
提出日 提出方法で「紙」を選択した場合に指定します。
ステータス 申請のステータスを表示します。
完了 チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
「完了」状態になると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。
手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。
操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

・申請届PDF

「申請届PDF」欄から、「申請届の更新」の「更新」をクリックし、帳票を作成します。
紙で申請する場合は、こちらから帳票を印刷してください。

「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映されます。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
※エラーが発生した場合は画面下部に表示されます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で、「電子申請」を選択した場合のみ申請することができます。
提出方法で「電子申請」が選択されていない場合、本項目は表示されません

対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。

「電子申請する」画面では以下の情報を入力・選択して、「申請する」をクリックします。

項目名 項目の説明
電子証明書パスワード(PIN) 電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択 「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加 添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加できます。

「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

<注意点>
電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。
「到達前にエラー」「取下げ済み」以外の申請は、削除できないため注意してください。

申請届の電子ファイルをダウンロード

「申請届名」をクリックして、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードすることができます。
ダウンロードする際には、電子証明書パスワード(PIN)が必要です。

「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。

「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。

ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。
※以下のようなファイルが作成されます。

電子申請の取下げ

電子申請が行われると、「申請届ステータス」が「送信完了」から「到達」に切り替わります。
なお、ステータスが「到達」となった申請は「取下げ」を行うことも可能です。
対象となる申請届については「取下げ」をクリックしてください。

「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。

確認画面が表示されれば、取下げは成功です。
「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

申請内容

「年度更新手続きの編集」で入力した内容が反映されているかを確認します。
編集が必要な場合は、「年度更新手続きの編集」を行ってください。
問題がなければ「申請」タブに切り替え、申請の操作を進めてください。

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