健康保険組合／年金事務所へ提出するCSVファイルの作成方法

概要

このガイドでは、健康保険組合または年金事務所に提出するためのCSVファイルを作成する方法を説明します。
電子申請のデータを作成すると、同時にCSVファイルも作成されます。

対象ページ

従業員手続き＞入社
従業員手続き＞退職
従業員手続き＞扶養親族
会社手続き＞賞与
会社手続き＞随時改定
会社手続き＞定時決定

作成できるCSVファイルの形式

• KPFD： 健康保険組合提出用
• SHFD： 年金事務所提出用

目次

• 操作方法
  • マネーフォワード クラウド給与での設定
  • マネーフォワード クラウド社会保険での設定
  • CSVファイルの入手方法
• CSVファイルの提出方法

操作方法

事前に必要な設定を行うことで、申請届の電子ファイルをダウンロードする際に、CSVファイルを作成できます。
設定方法は以下をご参照ください。

マネーフォワード クラウド給与での設定

「マネーフォワード クラウド給与」の「基本設定」＞「社会保険」で、「健康保険の種類」を「組合管掌事業所」に設定します。

なお、「健康保険の種類」は、「編集」をクリックして変更することができます。

マネーフォワード クラウド社会保険での設定

「事業所」＞対象事業所の「編集」＞「社会保険」タブより、各種手続きの「項目名称」を設定します。
※各手続きの「健康保険組合固有項目」に反映されます。

CSVファイルの入手方法

1. 「入社手続き」を例にCSVファイルの入手方法を説明します。
   対象となる手続きを追加する際に、「編集」画面で「健康保険組合固有項目」を設定します。
   
   • 固有項目の設定が必要な場合に入力してください。
   • 固有項目の詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。
2. 「申請」＞「申請届一覧」＞「提出方法」で「電子申請」を選択します。
   続いて、電子申請の「申請内容をダウンロード」をクリックします。
   
3. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で「CSVファイルのみ」にチェックを入れ、「電子申請の種類」を選択し、「ダウンロード」をクリックします。
   ※「電子申請 申請者の選択」は空欄で問題ありません。
   
4. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面が表示されたら、「OK」をクリックします。
   

CSVファイルの提出方法

KPFD（健康保険組合用）ファイルについて

本形式のCSVファイルは、e-Gov経由やマイナポータルでの電子申請には対応しておりません。
CD・DVDなどのメディアに保存して、健康保険組合に提出ください（電子媒体申請）。
また、そのほかの提出方法については、各健康保険組合にお問い合わせをお願いします。

SHFD（年金事務所用）ファイルについて

本形式のCSVファイルは、e-Govまたはマイナポータルを経由して電子申請を行うことができます。
提出方法の詳細については、年金事務所にお問い合わせをお願いします。