「入社」画面の使い方

概要

このガイドでは、従業員の入社手続きについてご説明します。
「入社」画面では、従業員の入社時に必要な申請や帳票の作成を行えます。

対象ページ

• 入社
• 従業員一覧

作成できる帳票

• 健保厚年資格取得届 [サンプル]
• 雇用保険資格取得届 [サンプル]

参考：
健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧｜日本年金機構
ハローワークインターネットサービス – 帳票一覧

目次

• 画面の説明
• 「入社手続き」の追加
• 「入社手続き」の編集
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロード
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて

画面の説明

「従業員手続き」の「入社」をクリックすると、「入社手続き一覧」画面が表示されます。
「入社手続き一覧」画面では、入社手続きの追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

「入社手続き」の追加

1. 「従業員手続き」の「入社」をクリックします。
   
2. 「入社手続き一覧」画面で「手続きの追加」をクリックします。
   
3. 「入社手続きの追加」画面で手続き名を入力し、「申請届の選択」にチェックを入れます。
   健康保険・厚生年金保険または雇用保険を単独で申請することも可能です。
   
   「帳票に反映する事業所」で事業所を選択し、申請する従業員にチェックを入れて画面中段の「追加」をクリックします。
   複数の従業員を選択することで、一括での申請が可能です。
   
4. 「追加する従業員一覧」に入社手続きを行う従業員が表示されたら、確認して画面最下部の「保存」をクリックします。
   
5. 「入社手続きの編集」画面で各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。
   

「入社手続き」の編集

「申請届の入力」画面では、各種情報の閲覧と編集ができます。
一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が可能です。
また、クラウド給与と連携している場合は、「内容の更新と編集について」が表示されます。
「更新」をクリックすると、クラウド給与の情報が反映します。

事業所情報

従業員の所属する事業所情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「事業所」画面で行います。
「編集」をクリックするとクラウド給与の「事業所設定」画面に遷移します。

従業員情報

「従業員情報」では、従業員に関する情報が閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。

住所（住民票記載）

「住所（住民票記載）」では、住民票の住所を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

クラウド給与における設定画面は以下をご確認ください。

社内情報

「社内情報」では、入社日などの社内情報を閲覧できます。
情報を編集する場合は、「従業員一覧」画面で行ってください。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

クラウド給与における設定画面は以下をご確認ください。

※1 クラウド給与では「所属事業所」と表記されます。
※2 クラウド給与では「従業員コード」と表記されます。

社会保険

「社会保険」では、資格取得年月日などの社会保険に関する情報を編集・閲覧できます。
資格取得時に「被保険者番号（健康保険被保険者整理番号）」を申請する場合は、こちらをご参照ください。

「事業所」＞「社会保険」画面の「健康保険の種類」で「組合管掌事業所」を選択している場合は、「健康保険組合固有項目」が表示されます。
設定が必要な場合は入力してください。

詳細については、加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

報酬月額

「報酬月額」では、報酬月額を編集・閲覧できます。
「編集」をクリックすると、クラウド給与の「従業員情報」画面に切り替わります。

雇用保険

「雇用保険」では、資格取得年月日などの雇用保険に関する情報を編集・閲覧できます。
「取得区分：2.再取得」を選択した場合は、「被保険者番号」の入力が必要です。

備考欄

「備考欄」は、以下に該当する場合に入力します。

• 「雇用保険」の「被保険者になったことの原因」で「4.その他」を選択した場合。
• 申請する被保険者が法人の取締役または事業主と同居の親族である場合。

外国人の記入

「外国人の記入」では、外国人の従業員について入力します。
「被保険者が外国人」で「2. 該当する」を選択すると、入力項目が表示されます。
添付書類を電子申請する場合は、電子申請の「添付ファイルの追加」を利用してください。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

「入社手続き一覧」画面で「申請」をクリックすると、「申請」画面に切り替わります。

手続きを編集した場合は、「入社手続きの編集」画面右上の「申請」をクリックすることで「申請」画面を表示できます。

申請届一覧

「申請届一覧」では、申請届の提出方法を選択したり、ステータスを完了に変更することができます。

番号	項目名	項目の説明
①	申請届名	申請届の書類名称が表示されます。
②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。 手続きの「編集」「削除」を行う場合は、こちらのチェックを外して「保存」をクリックします。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。

「最終更新日」には、「更新」をクリックした時点の時刻が反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択すると、電子申請の項目が表示されます。
提出方法が「電子申請」以外の場合、本項目は表示されません。

申請

1. 「電子申請」をクリックします。
   
2. 「電子申請する」画面で必要な情報を入力し、「申請する」をクリックします。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
   電子申請 申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
   添付ファイルの追加	添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加することが可能です。

3. 「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
   「OK」をクリックして操作を完了します。
   
   　＜ご注意＞
   電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックすると、電子ファイル（ZIPファイル形式）をダウンロードできます。
   ダウンロードする際には、電子証明書パスワード（PIN）が必要です。
   
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
   
3. 「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。
   
4. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。

電子申請の取下げ

1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
   ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード（PIN）」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。
   
3. 確認画面が表示されると取下げは成功です。
   「OK」をクリックして、操作を完了してください。
   

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。

各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。