マネーフォワード クラウド社会保険使い方ガイド

「定時決定」の使い方

概要

このガイドでは、従業員の定時決定手続きについてご説明します。
「定時決定」画面では、定時決定の際に必要な社会保険に関する帳票を出力できます。

定時決定の仕組みなどについては、以下のガイドをご参照ください。
「定時決定」機能について

また、定時決定の使い方について動画もご用意しておりますので、ご参照ください。

  • クラウド給与と連携して利用する場合はこちら
  • クラウド給与と連携せず、クラウド社会保険を単体で利用する場合はこちら

対象ページ

  • 定時決定(マネーフォワード クラウド社会保険)
  • 給与計算(マネーフォワード クラウド給与)

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま

作成できる帳票

  • 算定基礎届 [サンプル]
  • 算定基礎届総括表(2021年4月1日廃止)

参考:健康保険・厚生年金保険適用関係届書・申請書一覧|日本年金機構

目次

事前の準備

「マネーフォワード クラウド給与」と連携して利用する場合

「マネーフォワード クラウド給与」と連携して「定時決定」を行うためには、4月から6月までの3ヶ月間の「給与計算」を確定する必要があります。

あらかじめ、クラウド給与の「給与計算」画面で対象となる月の給与計算を確定してください。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携せずに利用する場合

クラウド給与と連携せずに利用する場合は、「給与計算」の確定を行わずに定時決定の手続きを行うことができます。

画面の説明

「会社手続き」の「定時決定」をクリックすると、「定時決定手続き一覧」画面が表示されます。
「定時決定手続き一覧」画面では、「算定基礎届」の追加や編集を行うことができます。

画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る
番号項目名項目の説明
検索条件「作成日」「帳票に記載する事業所」「手続き名」「手続きステータス」「申請届ステータス」を指定し、従業員を絞り込み検索できます。
作成日手続きを作成した日付が表示されます。
事業所定時決定の際に選択した事業所が表示されます。
帳票に記載する事業所帳票に記載する事業所が表示されます。
手続き名定時決定の際に設定した手続き名が表示されます。
手続きステータス手続きの「未完了」「完了」が表示されます。
ステータスが「完了」の手続きは編集や削除が行えません。
申請届
  • ステータス:申請のステータスが表示されます。
  • 提出方法:「紙」「電子申請」「提出なし」のいずれかが表示されます。
  • 提出日:提出方法が「紙」の場合に提出日が表示されます。
  • 申請届名:申請届の種類を表示します。
追加新たな手続きを追加できます。
編集
申請
削除
  • 編集:手続きを編集できます。
  • 申請:帳票の作成や電子申請ができます。
  • 削除:手続きを削除できます。

「定時決定手続き」の追加

「マネーフォワード クラウド給与」との連携状況によって操作の手順が異なります。
それぞれの手順をご確認ください。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合

  1. 「会社手続き」の「定時決定」をクリックします。
  2. 定時決定手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
  3. 「定時決定手続きの新規追加」画面で「算定基礎計算結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。
    複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
  4. 手続きが追加されると、「表示中の定時決定手続き」画面が表示されます。
    「算定基礎届一覧」タブを選択し、「計算を開始」をクリックして定時決定の計算を行ってください。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携していない場合

  1. 「会社手続き」の「定時決定」をクリックします。
  2. 定時決定手続き一覧」画面右上の「追加」をクリックします。
  3. 「定時決定手続きの新規追加」画面で「算定基礎計算結果」「帳票に反映する事業所情報」「手続きする事業所」を選択し、「新規追加」をクリックします。
    複数の事業所にチェックを入れると、「帳票に反映する事業所情報」で選択した事業所の住所や事業所整理記号で申請できます。
  4. 手続きが追加されると、「表示中の定時決定手続き」画面が表示されます。
    「算定基礎届一覧」タブを選択し、「計算を開始」をクリックします。
  5. 手順3の「手続きする事業所」で選択した事業所に所属するすべての従業員が追加されます。
    各従業員の「編集」をクリックし、必要な情報を登録します。

「定時決定手続き」の編集

「算定基礎届一覧」画面の説明

「表示中の定時決定手続き」画面では、各種情報の閲覧や編集を行うことができます。

番号項目名項目の説明
編集する定時決定編集を行う定時決定の手続きを選択できます。
インポートクリックすると、CSVファイルをインポートできます。
詳細についてはこちらをご参照ください。
申請「申請」画面に移動できます。
申請」画面についてはこちらをご参照ください。
検索条件「氏名」や「事業所」などを指定し、従業員を絞り込み検索できます。
再計算最新の情報をもとに定時決定を再計算できます。
確認済/未確認選択した従業員を一括で「未確認」「確認済」ステータスに変更できます。
計算内容を確認した従業員は「確認済」として、未確認の従業員との識別にご利用ください。
対象/対象外選択した従業員を一括で手続きの「対象」「対象外」に変更できます。
確認済/未確認 ステータス「未確認」「確認済」のステータスが表示されます。
被保険者整理番号
(健康保険 / 厚生年金)
健康保険と厚生年金保険の被保険者整理番号が表示されます。
従業員番号/氏名従業員番号と氏名が表示されます。
事業所従業員の所属する事業所が表示されます。
契約種別従業員の契約種別が表示されます。
給与区分「月給」「時給」「日給」の別が表示されます。
健保 資格 取得日
健保 資格 喪失日
厚年 資格 取得日
厚年 資格 喪失日
「健康保険」「厚生年金保険」の資格取得日および資格喪失日が表示されます。
等級「健康保険」「厚生年金保険」の変更前・変更後の等級が表示されます。
7月随時改定7月の随時改定対象者の場合に表示されます。
対象/対象外定時決定の対象と判定された従業員は「対象」、対象外の従業員は「対象外」と表示されます。
任意で対象・対象外を切り替えることも可能です。
編集クリックすると、従業員の「算定基礎届」画面が表示されます。
「算定基礎届」画面では、「算定基礎届の編集」「事業所」「本人」を切り替えて設定できます。
詳細はこちらをご参照ください。

算定基礎届の編集

昇(降)給

「昇(降)給」では、「昇(降)給」の閲覧や編集が行えます。

報酬月額

「報酬月額」では、定時決定の対象となる各月について、基礎日数や金額の閲覧または編集が行えます。

「給与計算の基礎日数」が一定の日数に満たない月は、「合計」の金額が「総計」「平均額」に反映されません。

  • 一般の従業員の場合:17日未満の月は反映されません。
  • 「短時間就労者(パートタイマー)」の場合:15日未満の月は反映されません。
  • 「短時間労働者」の場合:11日未満の月は反映されません。

備考欄

「備考欄」では、算定基礎届の備考欄に反映させる項目を選択できます。
必要に応じてチェックを入れてください。

健康保険組合固有項目

事業所」画面の「健康保険の種類」で「健康保険組合」を選択している場合に表示されます。
固有項目の設定が必要な場合は入力してください。
詳細は加入している各健康保険組合へお問い合わせください。

従前の標準報酬月額/遡及支払額

「従前の標準報酬月額」「遡及支払額」では、標準報酬月額や従前仮定月の閲覧や編集が行えます。

標準報酬月額の確認

「標準報酬月額の確認」では、入力内容を確認できます。
すべての内容を入力したあと、「入力内容を更新」をクリックしてください。

確認済/未確認ステータス

「確認済/未確認ステータス」では、「算定基礎届一覧」画面に反映する確認のチェックを入れることができます。
入力内容の反映を確認し、画面最下部の「保存」をクリックしてください。

事業所

事業所情報

「事業所情報」では、事業所に関する情報を閲覧できます。
情報の編集は「事業所事業所」画面で行ってください。

本人

基本情報/社会保険/労働保険

「基本情報」「社会保険」「労働保険」では、従業員に関する情報を閲覧できます。
内容を編集する場合は、「従業員一覧」画面または「マネーフォワード クラウド給与」の「従業員情報」画面で行います。

※マネーフォワード クラウド社会保険で従業員情報を変更しても、クラウド給与には反映されません。

手続き詳細・基本設定

定時決定手続き名

「定時決定手続き名」には、定時決定手続きの名称が表示されます。
任意の名称に変更することが可能です。

手続き詳細/改定年月

「手続詳細」には、手続きの全般的な情報が表示されます。
「改定年月」には、選択した年度の「09/01」が表示されます。

事業所情報

「事業所情報」では、「帳票に反映する事業所情報」や「手続きする事業所」を変更できます。

定時決定手続きを削除

「定時決定手続きを削除」をクリックすると、当該手続きを削除できます。

インポート手順

定時決定の情報をCSVファイルでインポートすることが可能です。
現在の情報をエクスポートし、CSVファイルを編集してインポートを行ってください。

  1. 「表示中の定時決定手続き」画面で「インポート」をクリックします。
  2. 「定時決定手続きのインポート/エクスポート」画面の「エクスポート」で「出力フォーマット」を選択し、「更新」をクリックします。
  3. 進捗バーに「完了」と表示されたら、「エクスポート」をクリックします。
  4. Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを選択して編集します。
  5. 「定時決定手続きのインポート/エクスポート」画面の「インポート」で「ファイルを選択」をクリックし、手順4で編集したファイルを選択します。
  6. 「インポート」をクリックします。
  7. 「定時決定手続き情報CSV」画面が表示されます。
    注意書きを確認し、問題がなければ「インポートする」をクリックします。
  8. 進捗バーに「完了」と表示されたことを確認します。

総括表

<ご注意>
2021年4月1日より算定基礎届総括表は作成されません。
すでに作成した総括表についてのみ確認が可能です。

「総括表」画面で閲覧または設定できる情報は、以下をご確認ください。
事業所の項目は、「事業所」で設定してください。

事業所番号情報/業態/事業所情報

「事業所番号情報」「業態」「事業所情報」では、「事業所」画面で各事業所の「社会保険」で設定した内容が確認できます。

被保険者状況(被保険者数総数/算定基礎届対象者数)

「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在の被保険者数総数」と「算定基礎届対象者数」の内容が確認できます。

被保険者状況(被保険者となっていない人数)

「被保険者状況」欄のうち、「7月1日現在、賃金・報酬を支払っている人のうち被保険者となっていない人」の内容を確認できます。

被保険者状況(請負契約など)

「被保険者状況」欄のうち、「請負契約」「派遣労働者」「海外勤務者」について選択した内容を確認できます。

勤務状況

「勤務状況」では、従業員の勤務状況について必要な情報を入力します。

給与支払日/昇給月(ベースアップ含む)

「給与支払日」「昇給月(ベースアップ含む)」では、「給与支払日」と「昇給月」について登録した内容を確認できます。
「現在の昇給月」については、「事業所」画面で各事業所の「社会保険」で設定した内容が表示されます。

報酬の種類

現在支給している給与の種類を確認できます。

賞与等(賞与/期末手当/決算手当等)

「賞与等(賞与/期末手当/決算手当等)」では、賞与を支給している場合の「支払予定月」と「支払月」を確認できます。
「現在の賞与支払予定月」については、「事業所」画面で各事業所の「社会保険」で設定した内容が表示されます


申請

「定時決定手続きの編集」が終了したら、画面右上の「申請」をクリックします。

「定時決定手続きの確認と申請」画面で帳票の作成、または電子申請を行います。

申請

申請届一覧

番号項目名項目の説明
申請届名申請届書類の名称が表示されます。
提出方法「電子申請」「紙」「提出なし」から選択します。
提出日提出方法で「紙」を選択した場合に入力します。
ステータス申請のステータスが表示されます。
完了チェックを入れて「保存」をクリックすると、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
「完了」ステータスになると手続きの「編集」「削除」は行えなくなります。

手続きの「編集」「削除」を行う場合は、チェックを外して「保存」をクリックします。
操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

申請届PDF

「申請届PDF」では、紙で申請するためのPDFファイルを作成できます。
「更新」をクリックした時点の時刻が「最終更新日」に反映します。

「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択すると、電子申請の項目が表示されます。
提出方法が「電子申請」以外の場合、本項目は表示されません。

申請

手順

  1. 「電子申請」をクリックします。
  2. 「電子申請する」画面で「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力し、ファイルを添付して「申請する」をクリックします。
    入力項目の詳細はこちらをご確認ください。
  3. 「電子申請手続き完了」画面が表示されると、申請は成功です。
    「OK」をクリックし、操作を完了します。

     <ご注意>
    電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

入力項目の詳細

「電子申請する」画面の入力項目の詳細は、以下をご確認ください。

項目名項目の説明
電子証明書パスワード(PIN)電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
電子申請 申請者の選択事業者」>「電子申請設定」画面の「登録名」に登録した申請者から選択します。
添付ファイルの追加添付ファイルを提出する場合に使用します。
複数のファイルを追加できます。

申請届の電子ファイルをダウンロード

電子申請する申請内容は、ZIPファイル形式の電子ファイルとしてダウンロードできます。

  1. 「申請内容をダウンロード」をクリックします。
  2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力し、「ダウンロード」をクリックします。
    電子証明書パスワード(PIN)」は必ず入力してください。
  3. 「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。
  4. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認します。
  5. 年金事務所や健康保険組合へ提出するためのCSVファイルを作成することも可能です。
    操作方法の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
    健康保険組合/年金事務所へ提出するCSVファイルの作成方法

電子申請の取下げ

一度申請した電子申請について、申請を取り下げることができます。
取り下げの手順は以下のとおりです。

  1. 電子申請の「取下げ」をクリックします。
    「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取り下げを行うことができません。
  2. 「電子申請の取下げ」画面で「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力し、「取下げ」をクリックします。
  3. 「電子申請の取下げ依頼を完了しました。」と表示されると、取り下げは成功です。
    「OK」をクリックし、操作を完了します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。

申請内容

<ご注意>
2021年4月1日以降に作成した手続きには表示されません。

「申請内容」画面では、「定時決定手続きの編集」で登録した情報を確認できます。

更新日:2023年06月13日

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