「未依頼」ステータスの操作方法

概要

このガイドでは、年末調整手続きの「未依頼」ステータスの画面で行える操作についてご説明します。
全体の流れは「クラウドスタディ」をご参照ください。
マネーフォワードクラウドスタディ（年末調整）

対象ページ

手続き一覧＞申告書回収・計算＞未依頼

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド年末調整を「全権管理者」「一般管理者」「管理者（代理①）」権限のいずれかでご利用中のお客さま

画面の説明

「未依頼」ステータスの画面についてご説明します。
画像下の「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る

番号	項目名	項目の説明
①	一括変更	チェックを入れると全従業員に対してステータスの変更などの操作が可能です。
②	台紙のダウンロード	証明書原本貼り付け用台紙を印刷することができます。詳細についてはこちらをご参照ください。
③	削除	選択した従業員を年末調整の手続きから削除できます。
④	タグ	従業員にタグを設定することで、タグごとに従業員を検索できます。
⑤	対象/対象外	選択した従業員について、年末調整の対象かどうかを設定できます。「対象」「対象外」「来年分のみ回収」から選択してください。
⑥	回収・計算ステータス	選択した従業員を「依頼中」「未確認」ステータスに変更できます。
⑦	チェックボックス	チェックを入れると、選択した従業員について一括操作を行えます。
⑧	年末調整対象/対象外	年末調整の対象かどうかの状況が表示されます。
⑨	従業員番号氏名	従業員番号と氏名が表示されます。
⑩	事業所	従業員の所属する事業所が表示されます。
⑪	部門	従業員の所属する部門が表示されます。
⑫	契約種別	従業員の契約種別が表示されます。
⑬	在籍状況	従業員の在籍状況が表示されます。「入社予定」「在籍中」「退職予定」「退職済み」が表示されます。
⑭	入社日/退職日	従業員の入社日や退職日が表示されます。
⑮	税額区分	従業員の税額表区分が表示されます。
⑯	ログイン方法	「メールアドレス」または「ログインID」が表示されます。表示のある従業員はクラウド年末調整にログインできます。
⑰	添付画像/ アラート/ コメント	添付画像：年末調整の申告時に添付した画像を確認できます。アラート：アラートの発生を知らせます。ラベルをクリックしてアラートの内容を確認できます。コメント：担当者が入力したコメントとログを確認できます。コメントを追加することも可能です。

操作の手順

年末調整の手続きを開始すると、「未依頼」ステータスの画面には年末調整の対象となる従業員が表示されます。
年末調整の「対象」「対象外」についても自動で判定されるため、従業員ごとに「年末調整対象/対象外」を確認してください。
なお、マネーフォワードクラウド年末調整では、各種申告書をWebで回収するか、紙で回収するかによって操作方法が異なります。
Webで回収する場合は従業員自身による入力が、紙で回収する場合は担当者による代理入力が必要です。状況に応じてご利用ください。

申告書をWebで回収する場合

各種申告書を従業員自身にWeb入力してもらう方法です。
「未依頼」ステータス画面で、「ログイン方法」に「メールアドレス」または「ログインID」が表示されている従業員は、従業員用画面にログインして申告書の入力が行えます。

なお、「ログイン方法」に表示がない従業員がログインする場合は、「従業員」画面でメールアドレスまたはログインIDの登録が必要です。
操作の詳細については、こちらをご参照ください。

提出を依頼する従業員にチェックを入れます。

「回収・計算ステータス」をクリックし、　【「依頼中」にする】を選択します。

「依頼中」ステータスに従業員が移動したことを確認してください。

申告書を紙で回収する場合

各種申告書を書面で従業員に配布・回収し、記入してもらった内容を担当者がクラウド年末調整に登録する方法です。
申告書を出力し、従業員に配布する流れについては「マネーフォワードクラウドスタディ（年末調整）」をご参照ください。
なお、リンクが表示されない場合は「④年末調整手続きの依頼、回収、チェックを行う(年末調整)」＞「申告書を回収する(紙)」までコースをお進めください。