マネーフォワード クラウド確定申告 使い方ガイド

「PCAの仕訳エクスポート」機能の使い方

機能説明

「マネーフォワード クラウド 会計・確定申告」で管理している仕訳データをエクスポートし、「PCA(会計X)」でそのままお取り込みいただけるフォーマットでエクスポートすることができます。

対象ユーザー

マネーフォワード クラウド会計を「スモールビジネスプラン」または「ビジネスプラン」でご利用中のお客さま
マネーフォワード クラウド確定申告を「パーソナルプラン」または「パーソナルプラスプラン」でご利用中のお客さま

対象ページ

各種設定>他社ソフトデータの移行>PCA

利用方法

1. 仕訳データファイルをエクスポートする(マネーフォワード クラウド側)
2. 仕訳データファイルをインポートする(PCA側)

仕訳データファイルをエクスポートする(マネーフォワード クラウド側)

各種設定>他社ソフトデータの移行>PCAを開き、「エクスポート」ボタンをクリックします。

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ファイル形式の設定

「PCA」タブをクリックします。下記の設定確認後、「ダウンロード」をクリックしてください。

  1. エクスポートする開始日・終了日、開始仕訳をエクスポート対象に含めるかどうかを選択してください。
  2. コード桁数とはPCAの「会社基本情報の登録」の「桁数設定」で設定される各要素コードの最大桁数のことです。ここにPCA側と同じ設定値を入力してください。
  3. PCA側で補助科目を一つでも登録している勘定科目を仕訳に使う場合、補助科目の設定は必須になります。
  4. 経理方式が「税抜(内税)」である場合、消費税の出力方法を「マネーフォワード クラウド側で仮受仮払消費税の仕訳を追加する」か「PCA側の自動生成に任せるか」を選ぶ事ができます。
    前者の場合は「「仮受消費税等」「仮払消費税等」の仕訳を追加する(税抜(別記)相当の出力)」にチェックを入れてください。

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各種コードの設定

「勘定科目」「補助科目」「部門」「税区分」のコードを入力します。
各コードはPCA側で使用するコードを選んでください。
設定後、「決定」ボタンを押してください

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なお、各種設定>勘定科目の「検索キー」に事前にコードを登録しておくことで、エクスポート時の入力の手間を軽減させることもできます

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エクスポートされたファイルは他サービス>ストレージに保存されます。
「ダウンロード」ボタンからファイルを保存してください。

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仕訳データファイルをインポートする(PCA側)

PCA(会計X)での取り込み

エクスポート機能は「標準形式」で作成されています。
メインカテゴリより「随時」>「汎用データの受入」を選択してください。

PCAエクスポート07

受入設定ページで、マネーフォワード クラウドよりエクスポートしたファイルの場所を「ファイルパス」に指定し、他の設定はそのまま、もしくは以下の画面のように設定し、「実行」をクリックします。

PCAエクスポート08

エラーが出力されない事を確認し、「転送」をクリックします。

PCAエクスポート09

PCA側で補助科目を一つでも登録している勘定科目を「補助科目なし」で使用している場合、この画面で「借方(/貸方)補助コードが入力されていません」というエラーメッセージが出力されます。この場合は該当の仕訳に補助科目を設定後、転送を押していただく必要があります。

PCAエクスポート12

下記のような画面になれば、インポート成功です。

PCAエクスポート10

PCA(会計X)へのエクスポート手順は以上となります。

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